随着市场竞争愈加激烈,客户对企业服务的要求越来越高。客户服务已经成为企业之间寻求更大差异化,增加自身附加价值的主要手段。
因此,服务质量管理已成为企业经营中的重要组成部分。其中,对服务质量的检查和评估是做好服务质量管控的重要环节。
传统质检主要以人工为主,靠质检员“听”和“看”,结合对业务的理解来检验服务品质。虽然可以发现部分问题,但也存在不少弊端。
首先,以抽检的方式,质检覆盖率低,问题容易遗漏;另外,就是效率低,质检员需要反复回听录音,十分费时。

因着AI技术的不断发展,智能质检的出现弥补了人工的不足。
它的主要功能包括两大类:一是基于语音特点,如音强、音长、音色等检测静音、情绪、语速等内容,从而判断客服情绪、客户满意度等;
另外则是借助语音转文本后,对服务记录进行关键字、正则匹配,来判定客服的服务流程是否完善,是否有违规用语等行为。
智能质检提高了服务质检效率,可实现质检全覆盖,并可协助做基础的业务分析,在一定程度上释放了人力资源。
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然而,对于质检要解决的问题以及要达到的目标来说,智能质检要完成的工作不仅于此。
它还包括质量检查,客服是否准确理解客户意愿,是否错漏办或错漏答等;规范检查,客服服务流程是否规范、是否出现违规操作等;
意愿检查,客服服务态度是否端正、积极、主动等;服务效率,客服响应效率和服务效率是否正常等。
服务是为了解决客户需求,而客服是否准确解决问题是服务质检的基础要求。
要判断客服是否达到这一标准,就要识别客户意愿,评估客服行为与客户意愿的一致性。
客户意愿的体现就是与客服的对话内容,只有对客户的意图进行分析,才能明确客户真实需求并反馈到系统中,评估客服的服务操作是否准确。
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当然,客服态度、情绪等服务表现,也是质检的重要内容,这也要求智能质检必须具备更高的技术能力,如情绪分析。
接着,再从服务质检本身的目标来说,无非就是发现问题,及时补救;挖掘服务短板,强化培训;总结经验,完善服务体系。
从这个角度看,智能质检还需要为服务管理人员优化服务质量、提高人员素质提供辅助决策建议,才能真正体现智能的意义。
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智能质检的拓展功能可以从实际业务场景需求出发,分析并提取客户特征标签,丰富客户画像,为后续服务提供更多的信息支撑。
从客服管理角度来说,智能质检还可以及时发现客服短板,并与业务知识智能关联。
主动推荐适合客服学习和提升的话术知识或课程,促进客服服务能力提升,从根本上提高服务质量。
随着人工智能技术的逐步成熟,智能质检可以承担的工作将会越来越丰富。
不仅能解放人力,还能提供决策分析参考,协助业务人员发现服务问题,促进业务人员集中精力在解决服务问题、改善服务质量的思考上。