在一个团队中,难免会出现成员有负面情绪,或者对公司、同事的负面言论。很多管理者对此通常第一反应是制止、批评甚至惩罚,这样的结果是员工暂时压抑了自己的情绪,但是问题并没有解决,反而是为下一次更大的爆发埋下了隐患。
真正的管理高手会怎么做呢?我们来看一下电影《拯救大兵瑞恩》里的米勒队长,是如何处理这类问题的。
1
米勒的难题
故事的背景是这样的:
二战期间,伞兵瑞恩被困在敌人后方。瑞恩的三个哥哥已经牺牲在战场,如果他也遇难,对他的母亲将是无比巨大的打击。
为了不让瑞恩的母亲失去生活的希望,米勒上尉奉命带着一个七人小队,踏上了寻找瑞恩的危险征途。
军命不能违,但是派一个8人小队冒着生命危险去搜救一个生死未卜的大兵,怎么看都是一件既不“合理”又不“合算”的事情。
所以,手下的人难免要在心里嘀咕:“瑞恩的命是命,我的命就不是命吗?”“我一个神枪手,安排我做这个,不是浪费资源吗?”
大家发了一通抱怨之后问米勒:“队长,难道你对此没有一点牢骚吗?”
这是企业里非常常见的一种情况:大家聚在一起讲公司的坏话,抱怨老板的行为。但是作为管理者,和大家一起吐槽明显是不合适的。
那么,碰到这种情况应该如何处理?
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我们来看一下米勒是怎么做。
米勒说:
我是上尉,身负重任。上级才是发牢骚的对象。你向我发牢骚,我向上级发牢骚,如此类推。
试想一下,面对艰难的任务,如果领导者跟着下属一起吐槽,只会让大家更加失去战斗的信心。
所以米勒的这个说法非常高明,他自己不吐槽,但是让手下知道可以放心吐槽。然而仅这样还不够。作为一个领导者,应该做一个建设者,去引导谈论的方向,将吐槽变为有益的探讨。因为吐槽并不能解决任何问题。
所以,当下属追问他会如何向上司吐槽的时候,米勒接着说:
我就会说,这个任务简直太好了,绝对意义重大,值得我们全力以赴。而且还要表示,我们对瑞恩的妈妈感到深切的悲痛。为了慰藉她,我愿意带上所有队员,宁可牺牲自己和战士的性命,包括我的命,当然也包括你,鲁宾,你的命。
可以看到,米勒用一种诙谐幽默的方式表达了自己的立场,会和队员生死与共的决心,还将任务做了升华。而这个发言,也得到了下属的赞赏。
2
“先跟后带”原则
在现实场景中,如果遇到员工对公司有抱怨等负面情绪时,管理者首先要学会控制好自己的情绪。
一个控制不好自己情绪的管理者,是不可能从员工的负面情绪中引导出正面价值。接下来,管理者需要认真分析导致员工负面情绪的原因,并从中找到积极因素。最后,帮助员工实现情绪转化,让其带着正确的认识,积极地投入工作。
我的建议是,可以遵循“先跟后带”原则。
“先跟后带”,顾名思义就是先跟大家保持一样的观点,让大家认为你是自己人,然后再带,带领大家去进行建设性的探讨。
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你可以这样说:对,我发现我也有这样的感受,我的意见跟大家的也差不多,但怎么做更好?你们有什么看法和建议吗?
这就是一个管理者要做的事情:从破坏者变成建设者,善于从员工的负面情绪中引导出正面价值。你要先做那个破坏者,和其他同事站在一条战线,理解和体会他们的感受,之后再在共情的基础上,以理服人,成为促进团队和谐发展的建设者。
3
负面情绪的积极作用
当员工表达负面情绪时,对于管理者来说也是有积极作用的。
01.
管理者可以趁机检视自己
团队呈现出来的所有状态都是管理者的一面镜子,很多时候管理者自己才是最大负面情绪的源头。
当团队发现有员工有传递负面情绪时,管理者自己可以先从这几个问题反思一下自己:
内心是否安定?
对目标是否坚持?
信心是否强大?
如果这些问题的答案不都是肯定的,就需要管理者先检讨自己,而不要急着去处理问题。因为当你自己状态不佳时,只会越处理越乱,不管你说的是什么,你的状态全写在脸上,在肢体动作中,骗不了任何人。所以当这些情况出现时,管理者首先要静下心来思考和检视自己。
02.
正向面对负面情绪
我们每个人都有负面情绪,而每一种负面情绪都有其正面的价值:
愤怒给我们力量去改变一个不能接受的情况;痛苦指引我们去搭建一个摆脱的方向;悲伤告诉我们已经完结的事里尚有未完结的部分,并转化为完成的力量。
敢于对负面情绪说“是”,就是对自己的能量说“是”。
同理,团队中的负面情绪也是一种团队能量,团队中负面情绪的传播是一种团队能量的正常流动,员工的指责会指引管理者更懂得关注和倾听;员工有抱怨是告诉管理者需要信息的透明和公开;状态的低靡是在告诉管理者他们在渴望一场胜利的到来。
总之,管理者应该试着从员工传递的负面情绪中找到可以改进的地方,不断完善管理工作。
03.
完成动力转化
管理者可以将员工传递负面情绪看作是开阔自己胸襟的机会。
真正的管理高手应该不仅能坦然面对员工的负面情绪,而且还会有技巧地处理。倘若你因为员工的不满而生气,那么就说明你需要改变和提升自己。
与其急着否定,不如坦然接受,学会宽容地对待,保持足够的理智,同时找出产生负面情绪的原因,并解决。
这个过程其实就是领导力修炼的过程。
从心理学的角度看,领导力是激发员工内在心理能量的力量,其中的关键点是帮助员工建立成熟的人格。而在帮助员工的同时,领导者本身也能获得自我心灵的成长和滋养,完成更深层次的自我发掘和完善。
本文作者:
欧德张
前阿里巴巴大政委、阿里铁军文化奠基人、布道教育CEO。著有《铁军团队:上下同欲,凝聚情感,共享利益》。热门课程:阿里巴巴组织文化与领导力