北京文博 | 更加温馨、可控、智慧、安全的博物馆——《博物馆服务规范》实施一周年

2019年世界博物馆日日益临近,北京市地方标准《博物馆服务规范》即将实施一年。标准实施以来给北京博物馆行业服务质量带来了哪些变化呢?

《博物馆服务规范》(以下简称《规范》)是北京市文博领域地方标准体系中的首部服务标准。《规范》包括9部分内容,对博物馆服务的基本要求、服务环境、服务设施设备、服务人员、服务项目与要求、服务安全、服务评价与改进等内容进行了规定。内容丰富,可操作性较强,为优化博物馆服务环境,拓展服务渠道,充实服务内容,提高行业服务水平,提升服务质量提供了参考,对满足群众日益增长的文化需求,强化博物馆的职能,增加博物馆的供给效率具有很重要的意义。

博物馆以服务观众为宗旨,《规范》第4章、第5章服务环境、服务设施设备部分,要求在场馆内外醒目位置设立导览系统标识;根据服务项目、日均观众量配备满足各项服务的设施设备,在公共区域和活动场所应配置休息座椅等设施;关注特殊人群,提出“宜配置无障碍通道、母婴室和第三卫生间等无障碍设施以及轮椅、婴儿车等设备”;建议博物馆配置物品寄存区域或设施;规定博物馆宜配备相应的医疗急救设备及药品;同时明确了场馆内噪音的控制要求及配备与展览特点相匹配的绿色植物。

各项规定多角度的体现出博物馆对公众的体贴与关心,一年来,博物馆不断美化参观环境、完善服务设施,提供更多的便利,使博物馆更加温馨。

西藏文化博物馆新投入使用急救设备及母婴室

博物馆服务质量指标更加可控制。《规范》不仅对具体服务项目提出要求和建议,还对每个条目尽量提出质量控制要求。

比如要求定期检查或者开展监督和评估等。在对观众问题的响应方面,《规范》明确,当观众需求不能立即满足时,应留下观众称谓和联系方式,并在24小时内予以答复。网络订票时,票务人员应对预约平台上观众的订票信息予以回复,回复时限也不应超过24小时。

《规范》要求,博物馆应配备专(兼)职服务质量控制人员,对服务过程进行考核,建立服务评价机制,每月对服务质量指标进行数据统计对服务质量、服务项目、服务人员、观众投诉率等进行评价;博物馆应定期征求观众的意见和建议,形成服务改进方案;应定期对观众进行回访,听取观众对处理结果或后续工作的意见或建议,形成改进机制与预防措施。

《规范》还要求应建立投诉处理机制,并公布投诉电话。接到观众投诉时,博物馆应做好投诉事由及投诉人信息的记录;当投诉事项不能当时回复观众时,应在8小时内调查核实情况,并以电话或邮件形式回复观众投诉处理意见。

作为重要的公共文化服务设施,展示藏品、传播先进文化、开展社会教育是博物馆的重要职能。如何才能讲好“故事”,让文物活起来?在文化科技融合不断强化的背景下,信息技术如物联网、云计算、移动互联、虚拟现实、人工智能等不断在博物馆提供的服务中得以应用,让展品更加立体、生动,突破视觉局限,从感觉、听觉、触觉多层次多角度使展品可观、可鉴、可触、可知、可玩,还原历史的鲜活。从而,使得博物馆更加智慧。

《规范》第7章服务项目与要求中分别对于展览展示服务、问询服务、票务服务、导览讲解服务和社教服务中内容、形式、服务人员、服务流程和控制要素进行了规定,同时给出了服务质量目标。如:博物馆的展览方面,就规定应按照主题、序列和艺术形式展览展示,并采用多种展览展示手段,为观众提供生动、趣味的交互式体验方式。开展社会教育服务,包括但不限于课程、情景剧等。规定展览展示的内容应突出藏品特色,便于观众解读;明确“博物馆应基于自身展览和教育文化资源,针对不同年龄、不同知识结构人群,开展多样化教育形式”。

博物馆中的人工智能讲解设备

《规范》创造性将安全要求纳入服务要求,使博物馆更安全。《规范》明确博物馆应配置专职安全管理人员,设立专职部门负责场馆安全管理工作,包括人员安全、藏品/展品安全、消防安全、设备安全、服务风险等;应设置安全疏散通道和安全出口,并保持畅通,露天开放展区应设置安全警示标识。

《规范》规定博物馆应设置安全防范系统,配备安检通道、安检人员和设施,工作人员包括咨询人员应遵守保密规定,保护观众隐私,不应泄露或擅自向外散布观众的个人信息;博物馆应制订应急预案,以应对火灾、防恐、防汛、大客流等各类突发事件,并采用定量与定性、理论与经验相结合的方法核定最大承载量、瞬时承载量和日承载量。

博物馆干部职工消防安全培训演练

《规范》的实施,给博物馆服务的规范化指明了方向,提供了评价标尺,是提高博物馆开放接待服务质量的有力保障。希望各博物馆重视标准的实施工作,不断提升落实标准要求自觉性,充分发挥标准的引领支撑作用,促进博物馆行业的良性发展,逐步提升博物馆服务质量。

编辑:刘谊珊