
AI智能体这么火,每个企业都想用它来帮自己大规模地降本增效,或进行业务创新,却发现并不容易。
本文将揭秘 腾讯HR的AI提效创新实践,看看他们是如何用WorkBuddy的。
腾讯HR有不同职能、服务不同业务,各部门的HR其实会有非常个性化的业务系统、数据看板和数据分析需求。
而这里最大的痛点是:以前HR有这类需求,都需要提需求给研发,周期很长且不一定所有个性化需求都能满足。
腾讯HR团队人力资源平台部进行了 数据治理→封装Skill→培训地推→提供工具分享平台这几步,让HR发挥想象力,自己完成自己的需求。
曾经需要研发同事花2个月帮忙跑的数据看板系统,现在HR自己花30分钟就能自己搞定;曾经需要等数据,同事花几天跑的数据,现在自己几分钟就能搞定。
原来大量无法满足的需求,都得到了满足。
除了场景的数据拉取与分析需求外。借助WorkBuddy, 围绕招聘、培训、激励、文化活动、数据分析等日常场景,做出了一大批面向自身工作的 AI 小应用,覆盖一个个小而具体的环节:有校招工作台、校招数据实时分析,实习生和导师培养管理系统、实习生交流平台,讲师管理系统、荣誉激励申报系统等小工具。
01 数据治理:
先把“口径”这件事搞定
拉数据、跑数据,是HR部门非常高频和常见的需求。
然而在大型企业内部经常会面临,不同业务部门之间有不同的业务系统和数据来源,系统之间相互割裂,甚至数据定义和口径都不一样。 有时候老板让不同的业务部门跑一份数据,可能两个部门出的数据都不一定对得上。
比如:招聘领域和员工关系部分,针对不同数据的定义和口径其实是不一样的。
比如关于员工人数,招聘部门认为拿了offer就算,员工关系领域说必须在岗才算。不同领域的同一份数据,定义都不一样。
腾讯HR技术服务团队做了两件事:
- 把所有数据口径打通,统一语义;
- 所有数据在同一个地方管理——建大宽表放在数仓里,各业务系统的数据都来自同一个源。
但数据治理解决的是“数据准不准”。数据准了之后,HR要拿到数据、用上数据,还是得找研发。何况:
- 每个团队需求和业务场景不一样,A关注效率,B想看总数;
- 研发一遍一遍改,依然难以跟上各个HR每天都在变的个性化需求。
因此,数据治理只是地基。地基打好了,有什么用呢?
刚好这个时候,AI智能体时代来了。
但怎么能让HR把这些数据用起来?腾讯HR技术服务团队 通过WorkBuddy+定制化的企业Skill解决了。
02 封装四个Skill——
把技术问题全部“藏”起来
腾讯HR技术服务把内部数据、HR常用组件、内部权限管控权限、工具发布能力、HR专用知识库封装好,做成Skills,让HR等业务人员直接调用。
![]()
Skill 1:HR AI Data(数据调用)
第一个Skill HR AI Data解决的是 如何用HR更简单地调用数据的问题。
当需要进行数据分析的时候,HR团队可以直接用自然语言问到对应的数据;做带柱状图、扇形图的数据报表分析;做成线上实时更新的报表;接入AI做数据洞察、对比分析。
比如常见的人力规划场景, 接上 HR data Skill 以后,HR 同事可以这样说:
“帮我生成一份下季度人力规划草案,按团队、岗位族群、职级展示人员结构、关键岗位缺口和风险提示,并给出几条可讨论建议。”
WorkBuddy几分钟就能做出来清晰明了的报告:
![]()
场景示例:人力规划场景(图中为模拟数据)
Skill 2:Page Design(应用组件)
除了单次的数据拉取和分析数据以外,大部分的HR岗位都会有重复性的需求。因此,之前腾讯的HR也经常会跟技术服务部门提出制作特定数据、看板或小工具的需求。
然而,由于腾讯HR技术服务部门是一个公线部门, 需要评估需求的共性进行优先级排序,因此,有大量特定部门和岗位的个性化需求没有得到满足。这些需求在WorkBuddy这类通用智能体出现了之后,成为了可能。
这就是第2个Skill:把HR常用的 “选择员工”、“选择组织”这些标准组件服务封装到应用组件Skill里,让HR可以直接在WorkBuddy里面通过自然语言直接唤起。
这些组件本身已经内嵌了腾讯内部的组织架构和人员等系统,HR搭建应用时,不需要自己从零搭组件。这意味着HR不需要懂前端,不需要懂组件开发,只要说清楚想要什么,WorkBuddy就能把对应的标准组件调出来用。
比如招聘场景:招聘推进、材料收集、名单校验、面试反馈汇总、入职提醒、活动报名确认——这类工作很适合交给AI做一个小工具。
HR 同事可以直接跟WorkBuddy说:
“帮我做一个候选人推进小工具,可以记录候选人阶段、待跟进事项和面试反馈摘要,支持按岗位筛选。”
不到几分钟,一个工具就出来了:
![]()
场景示例:工作流提效(图中为模拟数据)
Skill 3:Page Deliver(应用生成和发布)
解决了应用制作的问题之后,如果HR想把这个自制的小工具分享给部门里面的人用,又会遇到新的问题:我该怎么把这个工具部署上线呢?
这就是腾讯HR技术服务部门做的第3个Skill:Page Deliver(应用生成和发布)Skill要解决的问题。它把非技术同学搞不定的技术活全部封装进来—— 身份鉴权、后端数据服务、部署发布上线。
HR做完应用之后可以直接发布上线、分享给同事,同时应用自带身份和权限管控。
Skill 4:AI Knowledge(知识库)
AI Knowledge(知识库),顾名思义,这是把HR领域的公共及内部政策和知识全部放到知识库的Skill里面,让WorkBuddy可以 直接获取到HR领域的各种知识,不需要每次重新解释背景。
四个Skill打包成一个解决方案
为了让这4个Skill使用更方便,以免HR需要单独装四个Skill不知道先装哪个、各自有什么用,HR技术服务团队直接把四个Skill打包成一个完整解决方案: 封装成内部专家团。
![]()
03 培训地推——
帮HR跨过“思维转换”的坎
Skill做好了,下一步要解决的是,怎么能让大家用起来。
虽然现在的AI智能体的使用已经很简单了。但对于大部分非技术背景的人来说, 真正的门槛不是技术,是思维。
因此,HR技术服务进行了一系列的地推式培训:现场手把手实操,让HR装上这些 Skill,现场真正去做一些应用出来,真正获取到数据。
04 应用分享平台:
让好应用被看见、被复用
HR开始自己做应用了,新问题来了——好应用散落各处,同事没法借鉴和二创;管理者也希望整体看到HR的使用情况,但他们看不到HR做了什么、用了多深。
因此,腾讯HR技术服务团队开发了一个 应用管理和分享平台:通过WorkBuddy制作的所有HR相关的应用,都会自动同步到这个应用分享平台。
05 应用场景:
装上之后,HR 可以这样用
做完了上面的步骤之后,在遇到上面提到的人力规划、工作流提效,还有包括人员结构盘点与分析、管理者要数据、内部文化活动等HR常见场景,也会变得非常简单。
为了对组织人才情况进行更好的了解和决策,经常需要获取大量的数据报表和分析。
比如跟WorkBuddy问一句:
“帮我看看团队最近三个月的人员流动情况,哪些人状态有变化?”
WorkBuddy几秒内给出一个结构化小结:变动类型、涉及人员、关键节点等,清清楚楚。 HR data Skill 接好了数据底座,问出来的结果是实时、受权限约束、符合公司口径的。
![]()
场景示例:人力数据查询(图中为模拟数据)
比如数据分析场景下,HR 交付的就不再是“数据截图”,而是一份能推动讨论的报告。
以前要凑齐多份口径才能开会,现在一句指令出第一版, 讨论从“有没有数据”转到“怎么决定”。
现在HR 同事可以直接跟WorkBuddy这样说:
“帮我分析近两个周期的人员结构变化,重点看岗位族群、司龄结构、流动趋势,并输出一份可以发给业务负责人的简版报告。”
![]()
场景示例:数据分析(图中为模拟数据)
——————————————————
作为腾讯云AI智能体示范伙伴,亿欧已率先完成 WorkBuddy 企业版的全场景落地验证。无论你是希望提升团队效率的成长型企业,还是运营、设计、数据、开发等俱全的大型组织,我们都能为你提供从产品咨询、方案设计到落地实施的全流程服务。