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中层干部如何更好的帮助上司做出正确的决策

中层干部虽然不能决定整个组织的决策方向,却是上司的助手,对于上司做出的错误决策,有责任指出来,劝其改正。中层干部作为一个团队的带头人,也要对这个团队的工作做出决策,如果决策失误,就会给整个团队带来损失。因此,中层干部不断提高自身的决策能力是十分重要而且必要的。

要做决策首先要有自己的见解。彼得·德鲁克在他的《卓有成效的领导者》一书中指出:“有效的领导者都知道,一项决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解。”“所谓见解,乃是‘尚待证实的假设’;见解不能获得证实,就毫无价值可言。但要确定什么才是事实,必须先确定相关标准,尤其是有关的衡量标准。”“因为没有相关的标准,就不可能找到什么事实。事实本身并非事实。”“因此惟一严谨的方法,惟一可以印证某一见解是否符合实际的方法,应该明确承认‘见解为先’作为基础——这是必要的做法。有了这样的认识,才能知道我们是以‘尚待证实的假设’为起点——决策程序如此,科学研究也如此。我们都知道:假设是不必辩论的,却必须经得起验证。经得起验证的假设才值得我们重视,经不起验证者,就只有放弃了。”所以,中层干部要想不断地提高自身的决策能力,首先就要有自己的见解,然后才是收集事实,对自己的见解加以验证,最后做出正确的决策。

做决策要有很好的判断力。我们通常所做的决策,大部分都介于必须做决策与可以不做决策这两者之间。我们碰到的问题,大多数并不是“随它去吧,船到桥头自然直”,但也不至于严重到不做新决策便将无可救药的程度。我们的问题,通常多是如何改进,而不是如何做真正的变革和创新。当然,这类问题还是颇值得我们重视的。这就是说,对这类问题,虽不做新决策我们同样能够生存,但有了新决策,情况也许会变得更好,在这种情况下,就需要中层干部做出很好的判断。

而且,决策是在若干方案中的选择。中层干部在经营决策的实践过程中,通常不是在“是”与“非”之间的选择,而是常常会遇到许多可以互相代替或类别差异不大的决策方案,并且任何一项方案均不一定优于其他方案,甚至在每一项决策的各个环节,也需要多种选择。中层干部在这些各有差别又有些相似的方案面前。就需要拥有很好的判断能力,在许多可行方案中选择较优的方案,这会使经营的成功具有更大的可能性。所以,中层干部若想做出正确的决策,一定要不断提高自身的判断能力。提高自己的判断力可以从下面几个方面入手:

1、提升从广处探讨问题的能力的方法。先假设自己是上司,然后思考所负责部门的工作方式是否适当?并从相关部门的立场作同样的考虑。此外,还要积极吸收新知识、新信息,帮助自己做出正确判断。

2、提升长远思考问题的能力的方法。不妨自问:“这种工作方法持续一年以后会怎样?”接着彻底研究自己企业的中长期经营计划与经营策略的内容及基础,然后再探讨上述的研究内容和该年度的计划之间的关系。

3、提升深入思考问题能力的方法。发生问题时,一定要追究“为什么会这样”。同时经常思考“这件事的本质究竟是什么?”并且认真研究经营方针的内容和基础。

此外,中层干部还需要培养自己做决策的勇气和决心,因为,决策只是一个尚待事实验证的决定,决策的正确与否直接决定着组织的发展方向。未来有许多不确定因素,而且在决策实施的过程中也面临着许多变数,所以,中层干部要做出一项决策需要付出很大的决心与勇气,才能不至于让好的决策胎死腹中,让组织沿着正确的轨道快速健康地发展。

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