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这3个薪资证明的问题,难倒了无数新手HR!|薪问薪答

今日HR话题:薪资证明怎么开

最近,一位HR朋友问我:

“公司一名月薪8千的员工,因为购房需要向银行贷款,请求公司出具一份月收入为1万5的收入证明。到底要不要多开?”

现实生活中,需要用到收入证明的地方越来越多。作为HR,也会遇到很多员工要求公司办理收入证明的情况。

可别小看这一张纸,不仅用处大,而且一不小心就会遇到各种麻烦。所以,关于收入证明,今天我们就来聊5块钱的!

高开收入证明的情况,在实际生活中是存在的。但这种情况不出事还好,一出事则需要单位承担相应的责任。

1、单位出具虚假收入证明涉嫌侵权责任

很多时候,办理收入证明都是为了购房、或者办理信用卡,这些行为都可能因为不诚信,给公司带来法律风险。

如果公司将虚假收入证明提交给银行,银行根据这些收入证明为申请人发放信用卡或者批准房贷造成了损失,单位将有可能承担法律责任。其原因在于,单位这样做在主观上是明知和故意的,不排除单位与员工“恶意通谋”,构成侵权。银行可能会以侵权之诉追究单位的民事责任。

2、公司日后办理贷款受限

银行内部的合规经营手册都规定,对于出具虚假收入证明并已被查实的公司,本行不得再采信其证明。所以,如果公司进了银行的“黑名单”,那么对于该公司以后的项目贷款和融资都会产生不利的影响。

但实际上,很多公司在经营的过程中,是需要向银行办理贷款,来维持公司发展的。如果因为一个虚假证明让公司进入了银行的黑名单,实在不划算。

3、产生劳动纠纷

这种情况比较常见,最多的就是出现好心办坏事的情况。公司出于好心为员工开具收入证明,让员工办理信用卡,结果员工却拿着工资证明要求公司,让公司补发工资或者补缴社保。

用人单位开具虚假收入证明,虽然员工和用人单位形成了君子协议,但收入证明本身不能反映虚假的事实。所以,一旦员工和用人单位产生争议,用人单位也没有相关更为有效的证据证明劳动者收入情况的,收入证明就会成为认定工资标准的证据。

试用期员工要求开薪资证明,薪资应写转正薪资还是试用期薪资?员工没过试用期,要不要给他开收入证明......这些问题出现的比较少,但在实际工作中也的确是存在的

原则上,法律并没有明文规定用人单位必须给员工开具收入证明,但只要员工要求开具的是“真实的收入证明”,单位就不应该拒绝。

所以,无论员工是在试用期还是转正期间,公司都应该给员工开具收入证明。至于工资具体多少,写转正后还是试用期的工资,需要根据员工所处的实际状况来确定

收入证明的另外一个应用场景,就是员工在面试新公司时可能会被要求提供

很多HR不便于进行背景调查,更倾向于让应聘者提供薪资证明。面对这种情况,如果HR执意要求提供薪资证明,求职者该怎么做?具体的,可以参考下面这两种做法

提供薪资证明,同时告知HR其他薪资组成部分

对于这种情况,候选人可以按照要求提供上份工作的薪资证明,但除了工资单上的总薪资,其他细节可以不予提供。求职者可以告诉HR自己在上份工作中的薪资组成部分,强调账面上的收入只是一部分,还有其他福利。

视公司提出工资证明要求动机,可选择性放弃

企业HR与员工谈薪,本就是商业谈判,只要给HR提的薪水不是特别出格,也是完全可以提供薪资证明的。但如果企业方的动机很诡秘,行事流程不正规,甚至是表现出对你不太信任,那就要提高警觉,甚至可以考虑选择性放弃这份工作了。

开具收入证明这件事,其实可大可小。对于HR而言,操作不违规,那就是小事;一旦出现违规操作,那就可能是一件关乎企业的大事。

对于员工来说,平时也需要注意保留好工资条,银行流水等等可以证明个人薪资的材料,以备将来提供薪资证明之需。

我是企小薪

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