搜狐首页 财经 炮灰攻略

手机搜狐

SOHU.COM

如何把一天用到极致?

“高效管理时间,越早下手越好。”

来源|笔记侠

作者|刘润美编|刘畅

在这个休息和运动都在讲究效率的时代,高效处理事情的能力变得愈发重要。工作中、生活中,事情永远做不完,时间永远不够用,怎么办?时间管理高手、商业顾问刘润,他将把他的私藏工具箱一次性交付给你,从工作到生活,为你时间管理全面支招。

一、把基本功耍得虎虎生风

?第一,邮件。

要记住两点:

1. 作为商务人士,千万不要使用免费邮箱。

名片上留QQ邮箱,非常不职业化。

应该申请专门的公司邮件后缀,表明自己创业是认真的,企业是正规的。

2.保留所有历史邮件。

美国的《萨班斯法案》要求在美上市公司保留电子邮件至少5年。我用它要求自己,保留了过去近20年的邮件。

通过搜索,可以随时、瞬间调取历史邮件,提高沟通效率。

?第二,日历。

邮件存在“邮件服务器”,日历、联系人同样存在服务器。要把一切事情,都放进日历。

有同事邀请你开会?请他用邮件发“会议邀请”,点击“接受”,日历中就会多出一条日程。

定了航班,收到短信、邮件确认?把航班、酒店、信用卡还款信息等,变成一条条日程,放进日历。

我的时间颗粒度是30分钟,我会把所有占用时间的事放进日历。

当同事问我:

周三下午有半小时时间开会吗?

我会立刻打开邮件客户端查看日历,然后回答:

2点到3点可以,发个会议邀请给我。

收到邀请,我会把日程标为红色。红色表示重要且紧急的事,蓝色表示重要但不紧急的事。

周三下午2点快到了,提前15分钟,手机提醒我:15分钟后,在三楼会议室开会。

提醒非常重要。

√ 约了会议,把提醒设为提前15分钟;

√ 约了晚饭,设为提前1小时;

√ 定了航班,设为提前2小时;

√ 朋友生日,设为当天早上10点。

微软的Office 365还可以请助理帮忙安排行程。

清晨,手机响起,一则行程跳出:1.5小时后,司机来酒店接我去客户办公室。

在这之前,我需要吃早餐、退房。退房时需要的发票抬头、税号、司机电话、客户联系人姓名、职位,都在这则日程中。

这就是日程管理,这就是效率。

?第三,联系人。

从1998年开始,我坚持把联系人信息都存在云端,我的联系人现在已经有5 761人了。

坦白说,我记不住每个人,但是联系人工具可以。

很久没联系的人给我打电话,我拿起手机就说:

×××,好久不见啊。

他非常惊讶:

这么久没联系,你还记得我啊?

精选