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公司公章和营业执照同时丢失该如何补办?【必看】

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公司的营业执照和公章同时丢失补办问题给大家出了道难题。如果丢失营业执照,根据《企业法人登记管理条例》、《公司登记管理条例》的规定,补办人需要到工商局提交盖公章的补办营业执照申请表、在公司登记机关指定的报刊上声明作废等,一般情况下很快就能拿到新的营业执照;如果丢失公章,补办人需要先到派出所报案,领取报案证明,然后登报声明公章丢失作废,最后持营业执照到公安局治安管理科办理新刻印章备案。

但如果公司的营业执照和公章都丢失了怎么补办?

从上述流程来看,似乎陷入了一个“先有鸡还是先有蛋”的循环怪圈。补办营业执照时,需提交加盖公章的文件;补刻公章时,需要公司营业执照。律师团队经咨询北京市西城区、朝阳区、顺义区等工商局,梳理了具体的补办程序:

补办营业执照:首先在公开发行的报纸上声明营业执照和公章丢失作废,然后在北京市工商局网站上下载《更换、增(减)、补营业执照申请表》、《指定委托书》、到工商局领取《情况说明》并填写。其中《情况说明》需全体股东签字或盖章,最后经办人持身份证到公司所在地的工商局办理。不同区可能还有细微的不同,例如要求全体股东签字承诺营业执照、公章丢失申请补办,由此产生的法律责任由股东承担。

补办公章:应先到丢失地派出所报案,领取报案回执。营业执照补办后,持报案证明原件及复印件、营业执照原件及复印件、登报声明、法人授权委托书及身份证复印件、经办人身份证及复印件到公安局办理。公安机关审批后,发放《刻制印章通知书》,持《刻制印章通知书》选择有公章刻制资质的刻字社进行刻制。

然而,各地区的规定有所不同。例如天津中新生态城官网《公章、营业执照同时遗失,补办执照提交文件规范》规定:营业执照和公章同时丢失,补办营业执照时出申领报告、指定代表或共同委托代理人的证明和声明丢失的报纸外,有限责任公司应由全体出资人签署承诺书,股份有限公司由半数以上董事会成员签署承诺书,还应提交企业户卡。

律师团队还咨询了广州市天河区、黄埔区等区工商局和公安局。各区工商局均要求按照广州红盾信息网要求准备材料,申请补办营业执照的材料需加盖公章,而公安局则要求补办公章必须持营业执照。在笔者多方咨询后,有工作人员暗示可通过刻制公章先补办营业执照,再持营业执照补办公章。

虽然通过私刻公章的方法确实能够达到补办营业执照和公章的目的,但是,私刻公章的行为违反了《治安管理处罚法》第五十二条的规定,将对行为人处拘留和罚款,情形严重的,还有可能触犯《刑法》第二百八十条,构成犯罪。

在实务中,有些公司股东之间为达到制约和平衡,采取小股东持营业执照和公章的方式,当股东之间产生纠纷时,小股东强行拿走营业执照和公章,根据北京、天津的规定,这种情况下其他股东无法通过申请补办的方式申请新的营业执照和公章,因为无法绕开全体股东签字的要求,这又成了补办营业执照和公章的“拦路虎”。

律师团队认为,如果公司营业执照和公章同时丢失,要求全体股东签字加才可以补办加大了公司补办的难度,不利于公司稳定和发展。法定代表人完全可以代表公司,由其签字确认的申请文件及公司股东会决议,以此取代全体股东签字,这更有利于及时保护公司股东利益、及时补办营业执照和公章,避免因个别小股东拒绝签字、恶意阻止公司补办营业执照和补刻公章给公司经营带来困难和损失。

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