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芦溪县档案局到萍安钢公司学习交流

冶金信息
04-17 16:34
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3月30日上午,芦溪县档案局组织人员到公司学习交流档案馆管理工作。

在萍钢大厦10楼会会议室,公司档案馆工作人员介绍了档案馆管理情况。公司档案馆成立于2004年1月,面积达1300平方米,配备了各种档案专业设备与安全保护设施。2005年12月通过企业档案工作目标管理认定为省二级,2006年7月评定为国家二级。2008年启动电子档案管理系统,并与公司办公信息系统进行数据无缝衔接。目前公司电子档案系统内的电子信息通过人工著录及系统数据对接,电子信息量已达663860条。公司档案类目共分为十大类,将全公司文书、科技、会计、人事、声像等不同门类和载体的档案进行集中统一管理,建立健全了档案管理、库房管理、利用管理等各项规章制度,负责行使全公司档案管理的监督检查、咨询服务、业务指导与培训、档案利用等各项职能。同时,定期深入基层,监督、指导、协助公司各单位、部门有保存价值的各类文件材料的收集、积累。目前公司档案馆各门类档案、资料的库存量达598050卷、件、册、盘、张,不仅丰富了档案的馆藏内容,还做到档案的归档率、完整率和准确率为98%以上。

听取介绍后,芦溪县档案局工作人员参观了公司档案馆的库房,并就档案分型、编号等相关内容进行了深入交流、探讨。认为萍安钢的档案管理是萍乡市企业中的一个标杆,在全省企业中也是学习的榜样。通过到萍安钢档案馆进行业务交流,学习,对指导芦溪县企业做好档案规范化管理工作帮助很大。 (彭云桃)

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