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忙不等于效率!你必须要懂的6点提高工作效率的法则

最近,小编似乎进入了工作瓶颈期,和以前相同的工作量,却要用更长的时间去完成,工作效率极其低下。很难说努力是一种美德,努力而缺乏效率,只能是一种无能。忙忙碌碌中,我们经常忘了判断自己的工作效率。提高效率并不需要付出更多的努力,而是与此相反。提升效率的法则并不高深,普通人很容易学会。如果能够把高效工作变成一种习惯,那么将终身受益无穷。小编根据自身状况总结了几点提高工作效率的法则,大家一起来看一下吧!

01

评估每一样需要做的事情

当一个人100%的努力投入到工作中也不可能全部的看到工作成果。能有20%-30%的努力获得职场价值就不错。所以你在工作的时候要找准方向,不要浪费大把的时间在一些琐碎事情上。

至于如何评估工作的价值,可以从下面三个基本方向评估:

1、仔细检视公司策略与执行方法;

2、分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响;

3、评估自己执行的能力,把重点放在自己握有的资源上。

02

从时间管理开始

1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法,预定出目标的进程及步骤。

2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。

3、制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。

4、为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。

03

限制短期目标的数量

有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。

例如,长期目标是五年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,最终才能成真,此外,一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。

04

创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯

创造、修正、再次运用、成为习惯

以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。

05

强化自己的意志力

一般来讲,人的意志力受到三方面的诱导:我会、我不会、我想要。

如果你想从某件事情中看到结果,那么就一定要把自己的意志力倾向于我会和我想要的方向,既然决定了要做事,就尽量要做好,对于一些干扰因素要坚决的“我不要”,例如上班时间浏览社交网页或者使用聊天工具私聊等等。

06

番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,期间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法看似简单,却能极大地提高工作效率,同时还会有意想不到的成就感。

努力做着无效的工作,这是最可怕的工作方式

如果因为努力过就心安理得,那就更可怕了!

如果你感觉自己每天都在做一些无效的工作,不妨尝试使用以上6种方式提高一下自己的工作效率吧!

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