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工作太多怎么办,试试准时下班

对于都市白领来说,加班不可避免,特别互联网这些节奏快、竞争激烈的行业,加班成为常态。

互联网企业广泛采取一种叫996的工作模式,就是早上9点上班、晚上9点下班,一天工作6天。

如果按一周工作五天,一天工作8小时的标准工作时间计算,996模式相当于一周加班32小时,想想也觉得有些夸张。

为什么加班呢,答案好像再简单不过,因为工作太繁重了。

但有一个有趣的观点,面对繁重的工作,想把事情做完,最简单的办法不是延长工作时间,反而是准时下班。

这是前日本麦肯锡资深合伙人山梨广一在《终结低等勤奋,麦肯锡精英教你有用的努力》这本书中的观点。

这听起来有些反直觉,明明是因为工作多才不得不延长工作时间,如果准时下班,工作不就更完不成了吗?

山梨广一这样解释,准时下班可以倒逼自己找出更有效率的做事方法。

山梨广一是从麦肯锡公司的前辈身上学到这点的,就是“强制决定截止时间”。

如果你决定准时下班,一定会遇到工作没做完做了一半的情景,许多人都因此感到不安,这时有两个选择。

一是加班把工作做完,二是反思自己的做事方法,认真思考如何提高工作效率,在有限的时间内完成工作?

第一个选择,也就是加班,看似顺理成章,但无助于反思和提高工作效率。

第二个选择,要顶住外界和内在的压力,比如领导会催你,自己也觉得不安,但如果依然坚持准时下班,就只能从提升工作效率上想办法。

“强制决定截止时间”是提高效率的一个好办法,许多人都有这样的经验,工作效率的高低由截止日期的远近决定。

就像小时候寒假作业要在开学前一天晚上赶工一样,工作中这样的情况也不少见,甚至可以说是常态,很多事情都要拖到最后一刻才开始以极高的效率完成。

《帕金森定律》这本书中有个老太太寄明信片的故事,寄明信片这样简单的事,因为老太太时间多,没有截止时间的限制,她要花半天才能做完,同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。

所以帕金森认为,工作会自动占满一个人所有可用的时间,如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。

而这正是准时下班的意义所在,通过制造时间的稀缺性来提高工作效率。

这让我想起《道德经》中的一句话“故物或损之而益,或益之而损”,意思是说一切事物,如果减损它反而得到增加,如果增加它反而得到减损。

这段话也可以诠释上面的道理,工作太多,时间不够用了,解决办法不是加班增加工作时间,而是减少工作时间,因为减少工作时间,反而因为工作效率的增加,最终达到时间变多了的效果。

这让我认识到稀缺性的重要,大神乔布斯有句名言“Stay Hungry, StayFoolish”,说的是稀缺性。

巴菲特有个观点,如果你一生只能投资十支股票,你的投资业绩会大大增加,因为每一支股票你都要精挑细选,这说的也是稀缺性。

稀缺性在社会生活各个层面都意义非凡,准时下班就是通过制造时间的稀缺性来提高工作效率。

如果你想选择一种更高效有趣的人生,也可以通过尝试人为制作稀缺性的方法,不管是食物上的、物质上的、股票投资数量上的,还是时间上的,这极有可能改变你的人生。

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