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印章管理又出事?这个智能印章能提供整体解决方案

企业印章管理早就是老生常谈的话题,说多了都嫌腻,可是就算档案管理学上关于印章管理的论文一波接一波发表,现实生活中印章管理带来的麻烦却是层出不穷,这不,刚刚保管公司印章不久的HR新员工陈萌萌就摊上事儿了!

刚刚结束单位培训没多久的陈萌萌,被分配到了人事部工作。因为工作比较仔细,人事经理将公司的印章都交给她,公司其他同事也很快都知道由她保管印章。总有同事没有申请用印就来找她盖公章,这要放在其他公司,人情面子就是绕不过的天大难题。

其实陈萌萌所说的掌印智能印章确实是印章创新监管技术的重点发展方向,在这个信息技术发展日新月异的时代,传统印章已经远远落后于时代,印章管理带来的危机正在阻碍着企业的发展,而在这种情况下,上海建业科技研发的掌印智能印章能够利用物联网技术,实现人与物的交互,让公章使用可监督,可追究,全程留痕,高效便捷,是印章管理的一次时代变革!

首先,相较于传统印章,掌印智能印章更安全。掌印智能印章利用远程传感和云端管理技术,极力压缩了人在盖章过程中的权力空间,掌印智能印章只有在审批人同意的情况下才能被唤醒,印章、合同在摄像头范围内,盖章动作才能被触发。

盖印过程全程记录,文件信息自动回传到云端管理平台,实现用印信息可追溯。所以陈萌萌公司的每一次用章都留下了影像资料记录,每个月的盖章情况一目了然。

其次,传统印章管理之所以困难,在于时间成本和人力成本过高,尤其是像金融、地产、建设等行业的大公司,子公司、项目组遍地开花,审批人在用印人千里之外,根本无法监控用印动态,只能寄希望于用印人的道德操守。而现在通过云端技术,审批人和用印人网络一线牵,实现异地有效监管,更为便捷。

掌印智能印章带来的最大变革是智慧化,和传统印章这种死物相比,智能印章拥有自己的“记忆”。

云端管理平台上回传的数据,更重要的是,它客观反映了企业的运营状况,经过科学分析之后,可以有效帮助管理者制定公司发展战略。而在看重大数据的今天,这个环节显然还蕴含着更多发展潜力和空间。

掌印智能印章由上海建业科技有限公司(证券代码:838581)历时两年半研发而成,早已被认定为国家高新技术企业、国家双软认证企业,并已成功在新三板挂牌上市。它成功的背后来自于对科技力量的信任,而建业科技董事长周金虎也坚信,“智能印章在企业管理中的普及是一个必然趋势,而智能印章的未来仍然还有无限可能,值得畅想!”

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