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设立外资代表处公证认证的详细流程

外资代表处是国外公司进入国内最便捷的形式,但是自从2011年国家出台相关政策,严格代表处的设立,延期及注销。这就使得代表处办理手续在某种程度上难于独资及合资公司的办理。其中最重要的一点就是公证认证手续。很多人对于需要公证的文件以及办理的地点和流程不清楚,从而导致公证的文件缺少,文件不对,办理公证的地方不对等等问题,一旦不符合工商要求,就要重办或补办,不但耗费金钱,更重要是耽误时间,延误办理进程。因此,以下就代表处涉及的公证认证相关问题及注意事项详细说明。

首先我们来看一下设立代表处时,需要办理哪些文件的公证认证:注册证书,存续证明,公司章程,资信证明,关于有权签字人确认的董事会决议,授权书,首代任命书。在这里需要强调,如果母公司董事是多人,一定要在董事会决议中说明选举某一董事作为签字人,代表母公司来签署任命首代的任命书。 还有一点,资信证明公证必须在出具资信证明银行所在地公证,比如,你是美国公司,但是银行账户开在香港,那么公司文件要在美国公证,而资信证明必须自香港公证,即要做2份公证,一份美国的,一份香港的。对于资信证明,可以不包含存款数,但是一定要有资信方面的说明,即账户正常而活跃,或账户良好等类似字眼,但是很多人刚开了账户就去出资信证明,那么银行一般不会写良好等字眼,但是必须要求银行至少体现无不良记录,no bad record等字眼,特别注意某些银行要求开户后6个月才能出具资信证明,所以开户是要和银行确认清楚。香港汇丰一般开户后,打入首笔款即可出具。

其次,代表处延期时,也必须办理公证认证,要办的文件:存续证明和资信证明。

首代或一般代表变更也需要办理公证认证,所需文件是任免职文件。

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