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愚公公福利:看完此篇,可以让您真正的开票无忧

一、票面格式开具有误

易错情况:发票打印字迹不清楚,票号错误、压线错格,二维码和密码区与表样原有内容重叠等。开具的这些发票往往是不能正常入账的,当月退回作废,跨月后就只能开具红字发票,然后需重新准确开具。这样会延长您的收款时间,增加时间成本。

正确开具方法:发票打印前应进行格式调整,确保二维码、密码区、文字能一一对应(第一次开具可先用A4纸打印调试准确后,在用发票进行补打,确保开具准确),在开具前对开票系统内发票代码、号码与纸质发票进行一一核对,核对无误后再行开具。最好用专用打印机进行发票开具,以防打印其他文档后打印机格式错乱出现不必要的废票。

二、购买方开具错误

易错情况:一种是购买方名称填成销售方名称,或者购买方的名称填写不规范,比如正确名称为济南市市中区×××公司,开成济南市中×××公司,少了一个“市”和“区”就有可能导致购买方以发票开具不规范无法记账为由拒不付账或暂缓结账。很多纳税人认为名称差不多,意思是一样,发票开出来就行了,但是这一点的随意可能导致销售方要进行退税重开等处理,延长了收款时间,增加了办税成本。另一种是未填开购买方纳税人识别号。

正确开具方法:根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。提醒一定要按照购买方提供的开票信息规范填开发票并做到逐项逐字核对。

注意啦!根据《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

三、开具金额错误

易错情况:在开具过程中粗心大意错开、少开、多开金额导致的错误。

正确开具方法:销货方在开具前一定要仔细核对正确后再进行开具。发票金额开具错误只能作废或冲红后重新开具,不能在票面以涂改加盖公章的方式使用。

四、备注栏应填未填

正确开具方法:根据国家税务总局公告2016年第23号第四条规定:“提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。”

此外,企业在发生不动产租赁行为时自行开具或者税务机关代开的增值税发票也应在备注栏注明不动产的详细地址;在销售不动产时,企业应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

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