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一个高效的团队,这三件事最重要!

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一支高效的团队,必然会有很多优秀的要素,这些要素与团队的管理者和执行者息息相关,高效的团队离不开领导者的管理力、员工的执行力和同事之间的配合度。

那么,如何才能建设成一支高效的团队呢?为什么领导一句话就能改变员工的工作效率?为什么量化了工作时间,员工的效率就有了提高?来看看下面三个方面。

一、作为领导

不以绩效的绝对数量衡量员工,应正确引导

举个例子,假设某个员工通宵工作整理出来的资料质量非常高,领导看了之后大加赞赏,那么下一次他还会继续通宵加班。而他身边的同事们看到这种情况会认为,领导的赞赏,既是对工作成果的赞赏,也是对通宵工作这种行为的赞赏。

这就相当于以整个团队的意志来鼓励员工进行长时间的劳动。这种情况下,那些家里有老人小孩需要照顾的员工们,就会觉得自己在这个公司的岗位上无法做出成绩。

所以上司应该改变自己的表达方式,这样问员工:“资料制作得很好,非常好。这份资料是用多长时间制作出来的?”

如果员工说自己是通宵做出来的, 上司就对他说:“ 通宵?!那从前天开始算起,你一共用了30个小时左右啊。原来如此。这次的资料的确相当优秀,但是下一次要是能用15个小时制作出同等水准的资料,你就可以算是独当一面了。”

反之,如果员工说自己是用很短的时间做出来的,领导就说:“能用这么短的时间制作出如此高水准的资料,真是太棒了。请你一定要在下次开会的时候,跟大家分享一下你收集、分析信息的方法。”

作为领导,如果能在日常工作中采取这样的方式引导员工,对当事人乃至所有听到这些话的员工来说都是一种鼓励。员工们自然会开始思考如何才能在更短的时间里完成高质量的工作。

这样一来, 办公室里引人注目的焦点就不再是那些在办公室里苦干到很晚、处理大量工作的员工,而是那些不管工作量多大,都能有明确的优先顺序、果决的判断能力和高超的工作技巧,以令旁人惊异的速度完成工作的员工。而完成这样的意识转变,也正是经营者和管理者职责中的一部分。

二、作为员工

应确定工作目标,量化每个工作环节的时间

作为员工,把工作中出现的问题都找出来并进行改善,就能够切实地改善整个团队的工作效率。不要让做一项工作只需耗费10分钟的人和同样做这项工作却需要耗费30分钟的人在团队中共存,这是管理层在提高团队生产率时被赋予的使命。要做到这一点,第一步就是要量化和把握每个人的工作时间。

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