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计划前 | 主数据维护 之 销售采购及其它

销售数据(SalesData)

销售状态(SalesStatus)

设置可订货、可配额、可内领、不可订状态。

状态好设,修改状态时的基础数据要求才是重点。比如新建编码默认时为“不可订”,维护了成本价之后,才可以设置为“可内领”,再设置了零售价和单位订货量后,才可改成“可配额”或“可订货”。

“可订货”和“可配额”则由supply planner根据库存情况决定,通过系统对接,同步到客户的订货系统。没有系统,也可以生成手动维护的订货指导(Order form)。

单位订货量(Rounding Data)

包括最小订货支数、订货的倍数和圆整方法。举例:某产品一箱装96支,3支一塑封,可以针对此产品的销售体量,选择以下一种圆整方式来维护:

当然,具体选择还是根据公司的系统有所区别,我们的重点是把握:为了客户订单提货打包的效率和运输安全性,设置适合产品销量体量的订货量。准备工作中,可以分析各客户的历史销量,使得他们“吃得下”这个订货量,不至于导致滞销。当然按支销售的高档品,就设置为1,打个包都要加空气包/气泡纸咯。

采购数据(Purchasing Data)

采购状态(Purchasing Status)

产品的生命周期。企业需要定义自己产品的生命周期,从而进行对应的管理和报表分析。消费品有这些常见的采购状态:

新品:管理精细的话,可以再细化新品为“未开售新品”和“已开售新品”,因为有的行业有注册要求,会有一些编码只停留在注册阶段,后来没上或者没得到批件。“未开售新品”可以帮助做些区分。企业需要定义上市几个月内算新品。以3个月为例,那么从第4个月开始,planner将其维护为正常售卖品状态。

正常售卖品(On-going product/cruising product),容易理解。

待下市品:停止采购、库存在售。

下市品:停售。定义为这个状态的产品,其公司库存就是下市品库存(Obsolete stock),财务上需要全额计提坏货准备。另外,通过经销商销售的企业,可以进一步细分为经销商进货下市(Sell-in discontinuation)和经销商售出下市(Sell-out discontinuation),以管理经销商库存。

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