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互动吧智慧会务:如何有效解决活动验票烦恼

办活动时无论经验多么丰富的主办方,在验票时总是需要大量的人力维持秩序解答问题。计划安排的在详细周密,现场也会漏洞百出,验票这一环节已然成为无数主办方的死穴,让他们谈虎色变束手无策。针对这一问题,互动吧给出了一个完善的解决方案。

今年4月份,互动吧全面整合自身saas工具属性后,推出的“互动吧·智慧会务”其中的“智能验票”功能,便针对主办方验票难的问题,给予了全面的解决。全面升级后的验票入口仍然保持在原有位置。通过互动吧PC后台,选择我是主办方,便可在活动展现窗口处选择“验票”进行操作。本次升级主要针对活动不同场景新增了快速扫码验票、外部报名导入、姓名搜索、手机号搜索等功能。

在主办方主动验票方面,提供数字码、二维码扫描两种验票方式。在参与者信息验票方面,新增外部报名导入、新增姓名、手机号等三种功能,只要点击验票搜索框下面的“查找参与者”便能进入搜索查找界面,输入参与者姓名或手机号现实自动查找验票。

新增外部报名导入功能,支持excel报名表格统一模板导入,实现跨平台报名统一归纳验票,避免使用多个终端验票时切换的麻烦,解决了多个平台报名数据统计、报名信息重复等问题的出现。

针对大型会议,参与人数较多的活动,提供外连扫码枪,实现不间断二维码扫描验票功能,外接设备无需适配直接使用,验票间隔0.9秒,让主办方享受极速验票体验。

随着人们参与活动的频次、数量的增加,休闲、商务、聚会等活动形式日益剧增,对于主办方验票功能的全面优化升级,极大的节省了主办方人力成本,加快工作效率,提升整体活动体验。而本次的“智能验票”仅是互动吧全面提升主办方办活动体验的第一步,在后续的服务升级中会更加注重对于活动本身的体验感受,提高产品的实际价值。

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