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海兰信:关于召开2017年第一次临时股东大会的通知

证券代码:300065证券简称:海兰信公告编号:2017-010北京海兰信数据科技股份有限公司关于召开2017年第一次临时股东大会的通知本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 北京海兰信数据科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二 十五次会议决定于2017年3月6日(星期一)下午14:30召开2017年第一次临时股 东大会,现将本次股东大会有关事项通知如下: 一、本次股东大会召开的基本情况 1、会议召集人:北京海兰信数据科技股份有限公司董事会 2、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的表决方 式。 (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议; (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 根据公司章程,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应 的投票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的 其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果 为准。 公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数,应当 与现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股 东大会的表决权总数。 3、会议召开时间: 1 (1)现场会议时间:2017 年 3 月 6 日(星期一)下午 14:30 (2)网络投票时间:2017 年 3 月 5 日至 2017 年 3 月 6 日 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2017 年 3 月 6 日交易 日上午 9:30~11:30,下午 13:00~15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2017 年 3 月 5 日下午 15:00 至 2017 年 3 月 6 日下午 15:00 期间的任意时间。 4、现场会议召开地点:北京市海淀区中关村东路 1 号清华科技园科技大厦 C 座 1902 公司会议室 5、出席会议的对象: (1)截止 2017 年 2 月 27 日(星期一)下午深圳证券交易所交易结束后, 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体公司股东。上述本 公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东; (2)公司董事、监事和高级管理人员; (3)公司聘请的见证律师。 二、本次会议审议的议案 1.《关于继续筹划重大资产重组事项并申请继续停牌的议案》。 本议案已经公司第三届董事会第二十五次会议审议通过。具体内容请见与本 通知同日披露于中国证监会指定的创业板上市公司信息披露网站上的相关公告。 本议案为普通决议事项。 三、现场会议登记办法 1、登记方式: (1)自然人股东须持本人身份证和股东帐户卡办理登记手续;委托代理人出 席会议的,须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡、委托人身份证 办理登记手续; (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的,应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证 2 明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代 理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定 代表人证明书、法人股东股票帐户卡办理登记手续; (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,并请仔细填写《参会股东登记 表》(附件一),以便登记确认。 (4)本次会议不接受电话登记。 2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2017 年 3 月 2 日(星期四)上 午 9:00 至 11:30,下午 13:30 至 17:30;采取信函或传真方式登记的须在 2017 年 3 月 2 日(星期四)18:00 之前送达或传真到公司。 3、登记地点:北京市海淀区中关村东路 1 号清华科技园科技大厦 C 座 1902 室公司董事会办公室,邮编:100084(如通过信函方式登记,信封上请注明“2017 年第一次临时股东大会”字样)。 4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前 半小时到会场办理登记手续。 四、参与网络投票的具体操作流程 (一)采用交易系统投票的投票程序 1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2017 年 3 月 6 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易 所新股申购业务操作; 2、投票代码:365065 投票简称:海兰投票 3、股东投票的具体程序为: (1)买卖方向为买入投票; (2)在“委托价格”项下填报股东大会的议案序号;1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,以此类推;每一议案应以相应的价格分别申报。 本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表: 议案名称 对应申报价格(元) 1 关于继续筹划重大资产重组事项并申请继续停牌的议案 1.00 (3)对于每个要审议的议案,在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同 3 意,2股代表反对,3股代表弃权。 (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单; (5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处 理,视为未参与投票。 (6)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人 网络投票结果。 (二)采用互联网投票的身份认证与投票程序 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 1、申请服务密码的流程:登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专 区注册。 2、激活服务密码 股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。 买入证券 买入价格 买入股数 369999 1.00 4位数字的“激活校验码” 填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的 半日可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用; 如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。 服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。 密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激 活方法类似。 3、申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 4、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址: http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。 (1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“北京海 兰信数据科技股份有限公司2017年第一次临时股东大会投票”; (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券账户 号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录; 4 (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; (4)确认并发送投票结果。 5、投资者进行投票的时间 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2017年3月5日下午 15:00至2017年3月6日下午15:00期间的任意时间。 六、投票注意事项 1、网络投票不能撤单; 2、对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准; 3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准; 4、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网 络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。 七、其他事项 1、联系方式: 联系人:葛井波 电话:010-82151445 传真:010-82150083 通讯地址:北京市海淀区清华科技园科技大厦C座1902室,北京海兰信数据 科技股份有限公司董事会办公室,邮政编码:100084 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。 3、网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股东 会议的进程按当日通知进行。 特此公告。 北京海兰信数据科技股份有限公司董事会 二〇一七年二月十八日 5 附件一: 北京海兰信数据科技股份有限公司 2017 年第一次临时股东大会参会股东登记表 姓名或名称: 身份证号码: 股东账户卡号: 持股数量: 联系电话: 电子邮箱: 联系地址: 邮编: 是否本人参会: 备注: 6 附件二: 授权委托书 北京海兰信数据科技股份有限公司: 兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席北京海兰信数 据科技股份有限公司 2017 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式按以下 意见代表本人(本公司)行使表决权: 表决意见 序号 议案内容 同意 反对 弃权 1 关于继续筹划重大资产重组事项并申请继续停牌的议案 注意事项:股东(或委托代理人)对所列议案之“同意”、“反对”、“弃权”意见只可选择一项, 多填、少填或涂改均视为废票。委托人若无明确指示,受托人可自行投票。 委托人姓名及签章(自然人股东签名,法人股东加盖法人公章): 身份证或营业执照号码: 委托人持股数: 委托人股票帐号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 年 月 日 附注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章; 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。 7

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