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认真做好一件事,比什么都重要

日常生活中

并不是每件事都那么重要

我们要学会

化繁为简、缩小目标

专注于一处

——小创说

现在流行“斜杠青年”,很多年轻人热衷于把日程安排得很满。

就像往枕头里塞棉絮,直到塞不下为止。

他们精力旺盛,爱给自己做加法。一件事不够做两件,两件事不够做三件。想学烹饪、想学西班牙语、想旅游、想学小提琴、想学油画、想尝试极限运动... ...

什么都想做的结果就是:什么也做不好,也做不精。

前不久在北京和我面基的一位应届毕业生,他一天的日程安排是这样的:

上午在一家杂志社做兼职编辑,下午报班学日语,傍晚在图书馆看书整理笔记,晚上在家录自己的电台节目,还要运营着自己的公众号,所以他几乎每天折腾到深夜... ...

起初他很享受这样的生活状态,但之后焦虑逐渐产生。

在咨询我的时候,他提出了2点焦虑:

第一点是注意力溃散。

他最近总是做一件事的同时想着另一件事,比如他常常在杂志社背日语单词,在日语课上想着晚上的电台节目。工作无法保持专注,总会被各种事情打断。

第二点是感觉自己做了很多事,但一件都没做好,心累。

他向我透露了他的苦恼:

在杂志社里他没有学到作为编辑的核心能力,大部分时间都消耗在日常事务性工作上;日语N3到现在还没过,水平停滞不前;

公众号的运营难以维系,粉丝数始终徘徊在是3500左右。

这其实就是过度增设目标,所导致的结果。

大量目标长期堆积,没有有效推进,反而形成负累。越是疲惫,越是无力完成目标,以此形成恶性循环。

最后,我给出的建议是:每天完成最重要的一件事即可,并且适当削减目标。

《最重要的事,只有一件》是加里凯勒的畅销著作,其中的核心思想是:每个人的时间和精力有限,面面俱到的结果只能是精疲力竭。

我们要化繁为简,缩小目标,专注于一处。

假设一个人一天要解决“ABCDE”5件事

在开始做事前,要排好优先级,提取出“关键任务A”,第一个要解决的就是它。

解决“关键任务A”,就像推倒第一块多米诺骨牌,其余的BCDE诸问题,也会自动迎刃而解。这件事,就是对你来说最重要的事。

如果不这样做,我们可能会面对如此窘境:即花费大量时间在意义不大的任务上,而没有预留足够的时间给关键性任务。

这就是抓出“关键任务A”的意义所在。

另外,你还需明白3点

一、你清单上的很多事情,没那么重要

如何测试一个任务对你来说重不重要?你就这样问自己,如果把它延后1~2天做,是否会受影响?如果不受影响,那就不是重要任务。

“每件事都很重要”,绝对是一个幻觉。很多事情该放就放,该缓就缓。

李笑来说过,他有个习惯,白天手机基本静音。每隔2小时看一次,发现是重要来电,才会回电话。因为他深信世界上十万火急的事情,少之又少。如果因为一通电话,而打扰工作,是最得不偿失的。

二、你要有分析任务的能力

一般来说,任务本身有其各自的属性,可以分为4类:

①有趣而有用的任务

②无趣而有用的任务(递交材料)

③有趣而无用的任务(同学聚会)

④无趣而无用的任务

最重要的一个指标是:有用。

什么是有用?我的定义是:能够产生实际效益并且推进计划进程。

人类的本能是接近有趣的,排斥乏味的。但在任务面前,要务必清醒地意识到:从效益上来说,做一件有用的事,要胜过做N件无用的事。

三、你不太可能同时处理多件事

有一项国外的调查研究显示,企业员工平均每11分钟就要被打断一次。每天有三分之一的时间用在了从干扰中恢复工作状态的这一过程中。

沉浸式工作,才能将工作最大程度地做好。

偏执狂只专注于一个目标,这大概是最终成功的策略。

这是一个从每个成功人士身上都能发现的一个模式,无论爱迪生还是爱因斯坦。当你能连续地专注于一个目标时,你的成就就能取得它们理论上的极限。

如果你想要实现大的目标,必须拒绝其它的小目标。

我知道,这的确不容易。

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