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XTools谈管理之:让我们一起戒掉“即时满足感”

作为职场人员,想必大家用到最多的就是工作日程清单了吧,或者叫待办事项列表。需要回复的邮件、没完成的PPT、下个月营销部的新策划方案、部门会议等等,面对如此之多的待办事项,很多人宁愿去“给David发邮件”或是“编辑演讲PPT”,借此得到一些更为即时的满足感,而另一些真正有意义的事情(比如制定下个季度的营销改革方案)反而总是被忽略,从而排到列表后面去了。

大家更倾向于去做简单的待办事项,而把复杂程度高、难度系数大的待办排在后面,最终的结果有可能是一直拖延下去。给一组数据:一种团队任务日历管理应用程序分析了用户数据之后发现,在用户们所输入的待办事项中,有41%从未完成过。这么来看的话,如果是非常重要又有意义的待办,但是因为执行人更倾向于享受及时满足感而最终没能完成的话,将会给执行人带来大的损失。职场人员涉及到的可能是能力提升的限制、业绩下滑的风险以及团队管理的疏漏等情况。

面对这种困扰,首先我们还是需要待办任务清单的,但是需要对清单进行优先级管理,完成的时间顺序、重要程度等多个参数。简单的outlook日程管理似乎无法实现这些。XTools针对职场人员的工作特点,待办任务的复杂逻辑,为广大职场人士提供了简单好用的工具——XTools待办任务功能。

核心功能分为以下三个方面:

第一、任务按照执行时间来进行排序,今天和未来需要执行的任务排在最上面,往下拖动会显示超期未完成的任务

第二、任务的优先级管理,有星标区分;

第三、跟其他CRM软件中不同的任务管理一大亮点在于,任务和沟通可以实时关联,多人执行的任务,可以随时在线沟通,并按照发言时间倒序排列;

上图为XTools工作台待办任务的显示效果,同时这个功能支持手机和PC端数据的无缝衔接,无论是外勤人员还是内勤人员都方便使用。按照软件的提醒来执行,可以解决职场人士避重就轻的问题,同时也可以轻松管理日常的办公,极大提高工作效率。反过来给了人员更多时间去做相对需要耗时耗力的待办事项。可谓是一举多得。

新的一年,希望无论是在职场中还是在生活中,大家都能首先戒掉即时满足感,挨个处理遇到的所有待办事项。关于XTools的待办任务功能,可以去官网(www.xtools.cn)注册体验!

[责任编辑:杨莹]

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