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企业合同管理的概念与意义

文章来源微信公众号:caiwuwuyou作者:财物无忧

在企业经营管理活动中,各个环节都与合同相关。有效的合同管理可以给企业带来财富,不良的合同管理也可能造成亏损。上升到企业运营层面,合同管理目标是为了创造更多的经济利润。企业的合同管理如果显著的提升,形成了自己的经营战略并组织实施,可以提升企业的市场竞争优势,垄断市场,获得较高经济利润。

对于管理组织不健全,制度不完善所引起的问题往往是一系列的重要问题。在企业合同管理实务中,需要结合合同法律理论与企业经营流程相结合。如果我们仅片面强调合同条款的审查,而弱化企业合同项目的运营管理,不利于培育和提高企业的经营能力,只有从运营管理的视角重视合同管理的战略意义,才能切实提高企业法律事务的管理能力。

管理的要素可分为规划、组织、领导和控制。规划是指定义目标,制定战略以获取目标,以及制定计划和协调活动的过程。企业管理目标是获得最佳经济效益,合同管理的目标是服务于企业总目标并与企业发展总方针相适应。

企业合同管理,是指企业为规范合同涉及的各项事务,充分发挥法律制度在企业运营中的重要作用,运用法律制度的特性和功能,从法律、经济和科技的角度,对企业合同管理而进行的有计划的组织、领导与控制的活动。

企业合同管理目标包括防范合同风险、规范合同管理、维护合法权益、力争公司利益最大化。合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务,合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败,然而长期以来,由于在合同管理中实行手工管理,合同审批流程不明确,信息利用水平不高,造成合同管理过程中业务处理效率低,浪费了大量的人力、物力,各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展,成为企业合同管理的瓶颈。

采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。

业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题;友为合同管理软件专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能;友为合同管理软件功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

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人们从实践中认识到,管理学是一门科学,是共性的概括和抽象,具有适用于各类组织的工具性特点;从另一方面,管理活动是一门艺术,将知识应用于实践需要管理者的智慧、经验和技能。

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