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外贸业务员该怎样提高工作效率?

一、上班第一步查汇率

做外贸的人不能不知道汇率,所以上班先打开网页查看一下各国汇率情况,一般以中行或央行为参考。另外,还要看看国内的原材料的价格走向,因此,外贸大都是大批量生意,有一点波动都会给你带来很大影响。这个过程大概只需十分钟就可以。

二、维护客户基础性工作。

维护客户所有业务员的必修课,要从每一个细节做起。所以每天都要打开邮件客户端,看一下客户跟踪情况表,查看一下有哪些客户是已经有一段时间没有联系的。

(通常一般是按照2-3个星期左右的时间)给他们逐个发一些问候的邮件,邮件的内容根据不同的对象而定。

这么做的好处有以下几点:

1.

和未成交客户保持联系,让他始终记得你,也就是存在感。如果某天一客户正准备换供应商的时看到你发的邮件,那他可能把目光就投向了你,你的机会就来了。

并且给他们的感觉是你的服务很好、有诚意跟他合作,那么,如果当他的老供应商出问题的时候,他自然就想到你。

这里要记住,邮件的内容一定要以简洁、轻描淡写为主,千万别写太冗长,客户没有时间看,因为他每天接到的邮件很多,而且你在写开发信的时候就已经写一堆公司介绍了,所以跟进的时候根本就不需要再写了,写多了客户会反感。

2.

和已成交客户保持联系,会增进彼此感情。设想一下,假如你从商场里买了一个不知名品牌的电器,一周后突然有个回访电话,问您在使用时,有没有什么问题,或者疑问,您的建议会对他们今后提升产品的品质和服务起到至关重要的作用。

这时你是不是感觉有种受宠若惊的感觉?不管怎么样,起码服务应该说是比较满意的。对这个商家内心也会产生一分好感。

所以有些业务员只看眼前利益,认为出了货,收到钱就over了,其实这是错的。每一次售后跟进都有可能是一次客户决定返单的机会,而且这对加强客户对你的印象甚至信任,都会起到非常好的作用。这种举手之劳的事为什么不做呢?

跟上面一样,这种邮件的内容一定要简洁、轻描淡写。

3.

第三个好处就是提醒老客户是否考虑新的订单计划。

老客户收到你的邮件后一般会很快回复你的邮件,而且有些客户会告知你具体什么时候会有新的订单,如果这样,当然是最好的结果。

这些事情做起来很简单,而且占用时间也不多,但是效果是非常好的,做生意也是交朋友,时间长了,感情就深了。

三、列工作计划表

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