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实施服装生产ERP前要做好什么准备工作

工业4.0时代,快速时装大行其道,只有大幅缩短生产周期,对市场做出快速反应,才能维持企业的创新及市场的竞争力,因而服装生产ERP的导入则成为服装行业的必然趋势,但目前来看,成功实施服装生产ERP的服装生产企业并不多,多半原因是因为企业管理基础薄弱,那么,什么是企业基础管理呢?上服装生产ERP系统需要什么样的基础管理呢?

在服装生产ERP实施时有一句口诀是:企业必须先做到“流程清、数据准、规则明”。换句话说就是,企业在实施服装生产ERP之前就必须先做好基础管理工作。否则,没有良好的基础而去实施服装生产ERP,就如同在一个地基还没有建好的地方上盖摩天大厦,时刻都有倒塌的危险。

(1)“流程清”的核心是流程标准化

企业的经营活动是由许多流程所构成的,如采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。实施服装生产ERP系统实际上就是将这些流程整合起来,提高效率和降低成本。所以,企业在实施服装生产ERP 时关注的焦点应该是流程而不是软件技术。有一句俗话是这样说的:如果说数据是服装生产ERP实施的基石,那么流程就是服装生产ERP实施的灵魂了。

大家都知道,服装生产ERP强调的是流程的标准化和固定化,没有流程的标准化就没有服装生产ERP实施成功的可能。因此,流程缺乏标准化对于急于实施服装生产ERP的企业是致命的,因为没有先把流程合理化、标准化就去把流程固化到服装生产ERP系统里,企业在处理业务时就必然会感到不顺畅。所以,“先流程标准化,后信息化”是实施服装生产ERP 倡导的一条基本原则。也只有将企业所有的业务流程都整理出来,实现标准化、程序化和书面化,把企业的业务流程从“人治”提升到“法制”的层面,实施服装生产ERP 才会做到“流程清”,才会事半功倍。

(2)“数据准”在于准确计量和定额

说到数据在服装生产ERP应用中的重要性,大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”。因为没有高质量的数据,服装生产ERP应用就成了无源之水。因为数据错误的话,即使服装生产ERP上线了也是没有任何意义的,反而会是系统失败或者掉线的导火索。

服装生产ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确无误的把静态数据录入服装生产ERP系统,服装生产ERP系统才会有一个良好的开端。否则,服装生产ERP系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话,就是“垃圾数据进,就会垃圾数据出”。因此,当没有真实可靠的数据基础时,希望服装生产ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证服装生产ERP数据质量的先决条件,也是保证服装生产ERP数据质量的关键一步。

(3)“规则明”在于制度规范化

在服装生产ERP实施中,没有把服装生产ERP实施当作是一场管理制度规范化的运动是大多数服装生产ERP项目没有成功的主要原因。因为服装生产ERP上线是一种部门利益和人员利益重新分配的过程,是规范化制度和随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。经验告诉我们,基础管理薄弱的企业,普遍会存在“无法可依”、或“有法不依”的“人治”管理,这种非规范化的管理方式是与服装生产ERP实施所要求的“法治”方式是相违背的。

管理基础薄弱的企业想选择ERP系统,不妨考虑下老板管家软件,老板管家软件专注企业管理和ERP定制,根据企业的实际情况和企业经营者要求去定制软件,在定制前,会为企业做管理咨询服务,找到企业管理中的薄弱环节,去改善这些薄弱环节,能让老板管家软件在企业中很好的实施和运行。

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