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ERP采购管理模块的优势特点

对于很多中小企业来讲,由于牌子并不是很出众,生产量也不是特别大,所以竞争的核心就转移到了节省成本方面,那么,究竟该如何利用ERP系统来达到成本控制的目的呢?

在整个中小企业ERP系统控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。

走进一家企业的供应科,在几张拼成一行的桌子上放着一张长长的像"哈达"一样的大表。表的左方是各种产品名称,上方是供应科负责采购的各种材料名称。电话铃不时地响着,传来市场和生产变动的消息,几位苦命的采购计划员在桌旁疲惫地奔忙,对繁星般的表格数据,进行不厌其烦地计算和修改。年复一年,做着同样枯燥的工作。但即使再怎样卖力,也还是跟不上客观环境的变化。那么企业需要怎样改变这种状况?其实很简单,只需要上一款ERP软件就可以解决上述问题,这是为什么呢?

通过产品结构和物料清单,定义了每个物料的期量标准,把销产供这企业的三项主要业务信息集成起来,同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化,不需半个小时,就把上千种物料的计划重新编排。采购计划员从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。

上ERP采购管理系统决不仅仅是提高响应效率,更重要的是见到效益。ERP采购管理的核心,要见效益,首先要改变采购作业的观念、规范采购管理。

在市场经济环境下,企业为了增加利润,一个极其重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及配套件费用往往要占到60%以上,多者可达90%。材料及配套件的采购任务,归根到底,是由产品开发部门定的基调。换句话说,尽管设计阶段的费用是比较小的,但它在奠定成本的基调上,起了主要的作用。

有一家企业,通过ERP采购管理系统的物料分类查询,发现有2.0mm、2.5mm、3.0mm三种规格十分相近的花纹钢板,每种需求批量都很小,这将无疑增加了采购、运输、仓库保管的费用。因此,为了降低采购成本,采购人员必须同设计人员和工艺人员一起,按照价值工程的原理和同步工程的方法,在保证产品功能的前提下,采用最低成本的方案。ERP采购管理系统不仅管理人员要用,对产品开发人员同样也有帮助。采购成本同时影响材料费和库存价值。

ERP采购管理系统通过业务处理流程规范化,对降低采购成本,起到一系列的保证作用,如:

1、通过物料分类查询,对每一类物料,按需用的频度,规定优选原则,以简化采购物料的品种规格、保持一定批量,争取优惠。

2、周密计划。ERP采购管理的计划可以延续到未来某个任意日期,这样不但可以按需采购,而且可以保证足够的采购提前期和采购预算,防止因突发性采购而增加额外的采购费用。

3、设置目标成本(标准成本)。每一个会计年度,企业都必须通过运行ERP采购管理系统的模拟成本,确定标准成本,也就是必须严格控制的成本限额。邯钢的"市场模拟,成本否决"就是ERP采购管理系统中根据市场可能接受的价格,在保证一定的利润前提下,确定的标准产品成本。

4、控制采购权限。要严格控制成本,首先要控制资金流出。ERP采购管理系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限,同时规定超过限额的审批层次和权限,以规范采购管理。

老板管家软件是一款可根据企业的实际情况和企业经营者的要求去定制的ERP软件,满足企业一切的个性化需求,接到用户需求后,会先给客户进行一个管理诊断报告,客户确认后,我们会据此制定出该客户的管理问题解决方案,ERP管理软件只是管理方案中的一部分,这套管理问题解决方案经过与客户的管理层进行深入沟通、修改后形成一个最终确定方案,这个方案将一直持续在我们后续的服务中,直到最后把客户的管理问题解决为止!并且会让用户先免费试用,试用后用户提出改进方案,我们会积极改良系统,直到形成一套真正适合于客户的管理系统。

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