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XMind管理项目有技巧!

如果你经常需要管理多个项目,XMind将是你的不二之。它是一款很好的思维导图工具,来帮助管理人员规划和实施项目、监测其状态、保持对项目预算的控制、并帮助你与团队成员和利益相关者进行有效沟通。以下基于XMind8思维导图软件,从多个方面介绍总结如何有效使用它来进行项目管理。

善用模板

XMind 8提供多种类型的思维模板,其中就有关于项目管理的模板。在同时管理多个项目的情况下,这样的项目管理模板是最有效的选择。所有项目都将显示在一个思维导图中,以便可以清楚地了解所有项目,而不会淹没在细节中。

善于梳理

XMind是一个用于项目管理的多功能工具,适合项目管理过程的每个阶段。 在管理项目时,有许多事情需要做,你可以借助软件中的多种工具梳理项目信息。这样会让你的“成果”具备更好的可视化效果,帮助你快速获取所有需要的信息。

打开一个空白的思维导图,记下所有项目相关信息,为你的信息添加相关的图标、备注、链接等,你将获得有关项目的清晰概述。

其中,在XMind的任务信息视图中,你还可以:

·指定任务的负责人;

·为任务选择适当的优先级;

·通过鼠标单击快速设置任务的开始和结束日期;

·通过移动进度条轻松改变任务进度;

·设置检验点以确定项目是否按计划进行,并根据需要采取纠正措施;

·为有关联的任务添加关联信息。

这些在你的项目管理中都是不可或缺的。

使用甘特图

甘特图是快速管理项目及其所有子任务的最简单方法之一。即使对于复杂的项目,也可以使用它们提供项目的快速概览。XMind 8中将思维导图转换为甘特图,方便快捷,帮助你获得所有相关信息。

只需点击工具栏上的“甘特图”按钮,即可打开甘特图视图。 在甘特图视图的左侧部分中,你可以快速添加,编辑或更改所有任务信息,这些信息将在右侧部分显示为任务栏。当你将鼠标悬停在任务栏上时,详细信息将显示。你可以通过移动或拖动任务条更改开始和结束日期,甚至添加两个任务之间的依赖关系。

除了这些,你还可以利用XMind 8中的演示功能,让你与他们的沟通变的更直观容易。同时,软件中的很多小工具,学会利用起来,也会对你的项目管理有很大的帮助。

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