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25% 的人都在工作中被微信这 8 个问题折磨

印象笔记(Evernote)
2017-02-17
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腾讯官方数据显示,80% 的人会在工作中用到微信,甚至 30% 已将微信作为主要工作工具。排除一部分限制网络的行业、限制使用腾讯服务的企业,可以说:

无论你多么抗拒,你的工作已经离不开微信了。

而中国青年报的另一项调查显示:53.3% 的受访者认为「微信提高了工作效率」,25.4% 感到「精力分散,微信降低了工作效率」。

微信用在工作中确实存在问题,既然无法逃避,那就应该确定问题,再找到解决方法,大象汇总了一下,大部分人在工作中都会遇到这 6 个问题:

消息太杂无法专注

消息太多不堪其扰

同事亲友混作一团

信息碎片无法整理

展开剩余90%

关键信息无迹可寻

团队协作不够流畅

这里分享几个解决方法和技巧,你可以试试,5 分钟看完,5 分钟设置好,之后微信就能在你的工作中发挥更大的作用了,祝你高效作出好成绩。

文章最后依然有彩蛋

1. 消息太多不堪其扰

1)谨慎添加好友

及时删除有效信息太少的好友,并且添加好友时,请用 1 分钟加好备注(具体方法看下去就有)。

加大咖也不代表你就是大咖了,除非有共同兴趣能对话或者合作,不然也就看看人家的朋友圈,还不一定什么时候就把你删了,多苦。

如有雷同,纯属巧合

2)退群退群退群

过去有用现在没用的群,退;

咖位不对等的群,你就是隐形人,退;

成天发广告/动作片的群,你根本不会看,退;

好几百人的群,除非你想了解民间疾苦,乡里琐事,不然赶紧退。

更要注意的是:有用、有趣的群,别随便拉人进去,一颗老鼠屎的威力太大啦!

3)「手机通知已关闭」

这是登陆微信电脑版后的默认选项,这样工作期间手机基本就不用动了,也避免了「为了一条微信打开手机,刷了半小时淘宝」的惨剧发生。

同时不建议关闭手机微信图标上的「数字提醒」,更好的做法是只保留关键人的消息提醒(领导、重要合作伙伴和最亲的几个家人)

4)置顶微信订阅号

置顶你常看、常用的,其他的看不看都影响不大,随手取关就好,不耽误事儿。

2. 消息太杂,无法专注

1)打开微信的「勿扰模式」

一小时专心工作的成果,可能大于几小时被打断的辛苦工作。

带上耳机,打开手机或微信的「勿扰模式」,除非有人拍你肩膀,不然就是没听见、没听见、没听见。

2)关掉「群通知」

80% 的群都可以马上关掉「群通知」,一般百人以上的群不会说太重要的事。

毕竟有句老话「大会说小事,小会说大事。大会说方向,小会说干法。」。

3)「通知显示消息详情」

如果实在有必须随时盯着消息的情况,不要碰手机,建议打开微信电脑版的「通知显示消息详情」,有消息抬头看一眼,继续工作。

4)关闭朋友圈的「小红点」

朋友圈是时间杀手,看不见那个小红点,就会大大减少看朋友圈的次数,上班时间看别人的风景,不如在自留地里多忙活忙活。(在微信设置的「新消息通知」最下方「朋友圈照片更新」中)

3. 同事亲友混作一团

1)用好备注太重要了!

现在微信在加好友之后,会自动提示你加备注,请善加利用;

用好「标签」功能;

用好每位朋友的「名片」。

2)双开微信

工作和生活微信号分开,不一定需要两个手机,现在很多手机都官方支持同时登陆两个微信,苹果手机在不越狱的情况下也有办法做到,不过建议自己搜一搜,这里不好多说。

3)把群「保存到通讯录」

这个功能可能太多人没用过,在群设置中把最常用的群「保存到通讯录」,这样就能像找朋友一样,在微信通讯录里快速定位和管理了。

4. 信息碎片无法整理

微信里的好东西,一键存入【我的印象笔记】无需多提,这是职场人士必用的公众号。

无论是对话,还是好文章,尤其是在微信电脑版中,将你要保存的文章超链接扔给【我的印象笔记】,就能永久保存。

积累工作日志

置顶微信小程序【印象笔记微清单】,每做一件事就记录下来,再一间存入印象笔记,你的工作日志就有了!具体做法请参考下面这篇文章:

在600多个小程序中,这15个最值得工作中使用

所有有用的信息都存在一处,整理时感觉特别好。

5. 关键信息无迹可寻

1)打开「退出时保留聊天记录」

打开微信电脑版设置中的「退出时保留聊天记录」,在电脑上也能搜索过往的微信消息了。

2)强大的微信搜索

微信的搜索功能,何其强大,直接搜分类搜,高效找信息,一定要多用。

6. 团队协作不够流畅

1)工作群里沟通,没人理你

和一帮人说话,一般不会有人主动有动作,因为旁观者效应。

旁观者效应(bystander effect):在有其他人在场的时候,我们面对状况时会倾向于认为其他人可能会为这件事情作出回应,因此分散掉了每个人自认为所应该负起的责任,这样的心理历程就是分散责任(Diffusion of responsibility)。——引自 Pansci 网站

解决方法:指名@相关人,责任落实到位。

2)说话的太多,前言不搭后语

微信电脑版的「引用消息」功能,很多人没发现,在你要回复的消息上点一下,之后的对话有前言有后语,就轻松多了。

3)重要文件注意保存

在微信中传来传去的工作文件,时常会被清除缓存,所以要注意及时打开,并保存在手机、电脑或印象笔记里。这样后期也容易整理和找到。

4)其他注意事项

尽量避免发:“你在吗?” 这种没信息量的话,工作特别应该直奔主题,就像考试传纸条,传过去一个“第2道大题你会吗?”,千辛万苦传回来一个字“会”;

工作关系就别总用语音消息了,谁都不好意思说破这个事儿,除非你是领导,除非你的声音是你的优势之一;

比较复杂的问题,请用语音聊天,比用文字和 1 分钟语音效率高,尤其是在运营商信号不好打电话听不清的地方

彩蛋:公益提醒

不传播谣言,总是转发“震惊了!XXX”、“不得不转 XXX”、”XXX 感动 10 亿人!“一类文章,会让人得出「此人是我朋友圈智商下限」的结论;

不发广告链接和推广其他产品,尤其是虚假和过度夸张的广告,这是骗子,不是微商;

不以送礼物为噱头,诱导转发,包括集赞、集评论、转发红包等行为;

不泄露自己及家人的一切个人信息,比如真名、家庭住址、孩子出现的任何位置等;

不泄露他人隐私:不能未经同意、随意发表带有其他人隐私的内容,尊重他人也是一种自尊。

科技带来的「好」一定多于「不好」,微信更是手机应用中的王者,最近传播很广的一段台湾综艺,也能说明这一点:

看到这里是真爱

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