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ERP实施中“管理思想”如何落地?

易容网
2017-02-17
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小易说:都说ERP中蕴含着先进的管理思想,但这些管理思想如何发挥作用却不得而知。今天,我们一起看ERP中到底蕴含着哪些管理思想,而这些管理思想又是如何发挥作用的。小易插播广告:点击文末“阅读原文”免费体验易容物料易ERP哦~

文 / 小易

ERP系统中管理思想“共性”的体现

体现以MRP为基础,供应链管理为核心的思想

ERP的发展经历了MRP(Material Require Planning 物料需求计划)、MRPⅡ(Manufacture Resouce Planning 制造资源计划)和ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)三个阶段。

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只要是"制造业",就必然要从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方。MRP的主要功能就是从产品的结构或物料清单出发,结合主生产计划和库存信息,编制出生产计划和物料采购计划。MRP是ERP系统最基本,也是最核心的功能模块,体现了企业物料供需信息集成的思想。

体现信息共享与集成的思想

随着企业规模扩大、市场环境多变、信息共享需求高越来越高,信息已经成为企业生存和发展的重要资源。ERP系统可以有效实现企业内或供应链节点企业间的信息共享,实现对整个供应链信息进行集成管理。

体现事前计划与事中控制的思想

管理的首要职能是计划。计划管理模式是企业管理模式的主线,科学的计划及其控制机制能够有效地发挥企业系统的高效率。

ERP系统中的计划体系包含:主生产计划、能力计划、物料需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、财务预算和人力资源计划等等。借助数据共享与信息集成,使得企业的计划体系一脉相承,同时保障了计划的科学性和正确性。

ERP系统管理思想“个性”的体现

企业的行业特点

每种行业都有各自的行业特点,如离散制造业的基础是“BOM”,而流程制造业的基础是“配方”。以ERP管理思想为基础,融入目标行业特点,并以龙头企业为标杆,形成以行业管理思想为核心的“最佳业务实践”或“行业解决方案”,将更有利于ERP在行业内企业的实施落地。

企业的管理模式与管理个性

我们可以看出企业的管理模式是在管理实践过程中经过不断积累、固化的,是企业管理特点、管理个性的重要体现。对于企业管理决策层而言,ERP软件是一种管理工具,目的是为企业管理者提供一种管理技术手段。企业管理者要想达到管理目标,关键在于怎样结合企业实际情况,适应企业外部环境,采用恰当的管理模式和管理思想,并利用ERP软件这种载体,在实施过程中把这种管理模式和管理思想贯彻到企业中去。

ERP系统实施过程中如何实现“管理思想”落地

选择符合企业管理模式和管理特点的ERP软件

ERP系统建设比较常见的两种方式:选择ERP软件产品和定制化开发。

对于既有的ERP软件产品,一般都会融合了相关行业特点,并将成功案例的管理思想和管理模式固化到ERP软件实现中去。如果企业与成功案例企业的管理模式相雷同,或者愿意将ERP成功案例作为标杆,并下决心改变企业自身的管理模式,那么选择既有ERP软件产品实施成功的概率将大大增加。

然而在行业细分明显的今天,定制化开发,直接建立具有自主管理特点的ERP系统也成为企业主的选择。

面向中高层的ERP理论培训

企业的中高层经常把ERP系统当成像计算机、网络一样的技术工具,把ERP项目当成是IT项目。同时,也很自然的认为ERP项目是“信息部”的事情,与自己并没有太大的关系。这些想法都制约了企业ERP系统的顺利、有效实施。

因此对企业中高层的ERP理论培训,让中高层领导认识到ERP项目本质上是一个管理项目,是辅助管理者实现企业经营管理目标的必要工具和手段。如果没有企业中高层领导的深度参与,ERP系统中的“管理思想”将成为无源之水,就更谈不上借助ERP系统实现“管理思想”落地了。

明确中高层领导管理目标

面对企业未来的经营管理,中高层领导针对自身的职责管辖范围可能会有很多的想法,并希望ERP系统能全面给予支持。但实际上这些管理思想的落实除了ERP系统的支持以外,更重要的是企业的业务实际能否对应地给予支撑。

换句话说,如果实际业务做不到,那么即便有了ERP系统的支持也无法真正达成管理目标。因而,尽管有了管理目标,还要分析企业实际情况,避免管理目标与业务实际相脱节而无法实现管理思想落地。

将管理目标分解为系统的功能目标,进行功能模块的配置或开发

在蓝图设计阶段经过全方位需求调研,综合分析企业管理目标,先将管理目标分解为业务目标,然后再进一步落实为系统功能目标,最后实现系统功能模块的设计、配置或开发。经过层层分解与落实,将有力于企业管理目标真正在ERP系统中的有效落实。

结合管理目标,进行业务流程梳理与优化

除了,ERP系统的“功能”落实以外,还需要进行业务流程的优化与设计。功能就好像项链中的珠子,而业务流程就是穿起珠子的链条,只有将散落的珠子合理、有序地用链条穿起,才真正成为光彩夺目的项链。

指派业务骨干作为管理目标和业务流程落实的执行者

为保证实施质量,以及ERP系统中高层领导管理思想的有效落实,应该指派部门的业务骨干作为关键用户。关键用户作为其管理思想落实的代言人,需要全程参与项目并定期向领导汇报项目的实施状况,保证高层领导对ERP项目情况的清晰了解,必要时还要向领导争取资源和寻求帮助。关键用户担当部门管理目标和业务流程落实的执行者,是保证ERP管理思想落地的“关键因素”。

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