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干货|企业办活动应不应该给媒体车马费?

前言

P老师做过媒体又当过PR,被邀请参加过发布会,也邀请别人参加过发布会,所以P老师以一个双重身份解读一下企业办发布会该怎么邀请媒体。本篇文章限于商业领域,首先有一点需要明确,在时政社会新闻领域的发布会是没有利益诉求的,而只要涉及到企业发布会,都具有一定的商业性质。

没懂?我慢慢说……

首先在商业领域,说起发布会,最先要提及的是车马费问题,这是企业最头疼的,也是媒体人和企业最难沟通的地方,所以P老师今天站出来说一说。P老师也曾经遇到过,听到过很多媒体人的吐槽,遇到怎样怎样奇葩的PR,先来个例子:

PR口里常说的资源置换

可能每个媒体人都遇到过很多无语的PR,但是因为涉及到钱,这种无语的感觉只能往肚子里咽。微信一响:P老师,我们下周有个发布会,先邀请你们参加,咱们合作一下;P老师问,怎么个合作法?

该PR说:资源置换啊?怎么个资源置换,你到我们发布会来,帮我们发个新闻稿,然后给我们老板做个专访,然后我们大会上做你们的logo漏出,然后大有一种媒体人占了便宜的感觉。

P老师想说,妹纸,比如人民网、新华网这类大牌媒体的logo贴在你们发布会的背景板上,是他们给你们贴了金,不是你们给他们好木。还有一个最奇葩的PR,当我问起怎么资源置换的时候,他很理直气壮的说:你采了我们的新闻啊,然后我们提供了新闻,到你们平台发布了啊。哇靠,我不吐槽了……进入下一个。

P老师啊,你看看,你发了我们的新闻,对你们不也是品牌传播么?我问,这个怎么传播我们品牌了?答曰:用户看到会说,哇,你看XX媒体发了XXX的新闻。姐们,我膝盖碎了,求你放过我。

当然,这类例子数不胜数,P老师以这个例子切入,只是为了解读一个道理,大家都知道,传统媒体时代,提供新闻线索的线人都会拿到一定报酬,但请注意,这类新闻线索没有商业性质,都是偏社会新闻,而涉及到企业的发布会目的,都是为了推广自己的品牌,或者再谈资源置换的时候,你给我说,你们办发布会是为了公益?

商业领域发布会的车马费并非行贿受贿性质

那么重点来了,企业办发布会是为了推广自己的品牌,那么媒体人为何要辛辛苦苦花了自己的时间精力跑过来给你发个软文?

难道你们没想过这个问题?企业办发布会一般都是利益驱使,找媒体人只是让媒体人将自己的这种目的贴出去,那么你用了媒体的平台,花了记者们的时间,还觉得你赏赐了媒体,请问这是什么逻辑?所以P老师觉得,一切有商业性质的发布会,媒体人拿车马费只能是服务费,并不是行贿受贿。

至于资源置换,省省吧,尤其认为你的发布会内容就是你所提供的资源的时候。除非,你做了一款非常牛逼的产品,或者你的确有吸引媒体的内容,但是P老师见了这么多,然并没有。因为这种活动是在没有新闻点的情况下强行制造新闻点,

重点说完了,我们再说说细节

会虫问题

会虫这一个特殊职业,一定是PR要防范的地方,那么该怎么防范了,可能有些PR和媒体关系很熟的,自然不必多说,但是对于不认识的媒体,防止会虫有很多办法,会前发布短信通知,签到按照短信进场或者特定邀请函等等。不要只等那张名片。

没来怎么办

可能有很多时候,邀请的时候答应了来,但是活动开始,却有很多媒体没来,其实这是PR工作的问题,P老师曾经邀请媒体参会,邀请的时候如果对方确认来,以短信的方式确认,大会开始前一天,再短信通知一次活动时间,会议开始前三小时再提醒一次。

追稿问题

发布会结束,可能有些媒体没有给你发稿,这种问题很常见,那么首先在邀请之前,你应该找记者问清楚能不能发稿,如果说能发,最后还是没法怎么办?找个代理帮你发掉,几十块钱,下次记得不要请他了。

发布会效果最大化

其实大家现在可以看到,很多企业都在邀请函上大下功夫,这是很有必要的,一个小小的创意往往能释放出巨大的能量,在这些细节上多花点心思,可能有意想不到的收获,对于媒体来说,这些细节,也可以让记者们觉得你们在用心做事。

其实,说了这么多,P老师最想表达的就是,每个PR请明确,企业是商业,你所呈现给媒体的基本上都有商业目的,不要再觉得你给媒体提供了你所谓的新闻,那真不是!其次,媒体人参加企业拿车马费并不是那么龌龊的事,花自己的时间和自己平台资源给企业写一篇文章这是属于利益交换。

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