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企业存货风控走好三步棋

长久以来,大多数的实体零售业走以量取胜的套路。随着线下销售向线上转移,电商与线下实体店的竞争延伸至供应链终端,企业纷纷用花样繁多的商业手段寻找出路,然而无法根本解决满满的库存积压,使企业的发展举步维艰。

存货作为企业一项重要的流动资产,其存货量的多少直接反映出企业的平均资金占用水平和资产运营效率,也侧面反映出企业的综合管理水平和市场核心竞争力强弱。为了减少企业成本、降低库存堆积与报废、贬值的风险以及改善客户体验、增加销售,实现稳定持续盈利,企业必须把加强库存管理提到日程上来,常见的存货管理及风险应对措施如下。

一、建立健全的内部管理控制体系

企业结合生产经营的实际情况,严格规范存货采购、验收、付款、仓储、领用、销售各个环节。首先,建立存货管理岗位责任制,明确规定各职能部门的岗位职责、权限;其次,根据物料的性质实行定期存货盘点与不定期存货盘点,以确保所有数据的真实可靠,即存货账面记载的数量与实际内容相符。再者,建立完善的供应商档案,对自己的供应商进行企业规模、产品质量、供应能力等多个方面的审核,有意识地遏制不良存货的产生。然后是要加强存货管理人员的培训,提高其专业知识与专业技能,防止徇私舞弊现象的发生。

二、制定科学合理的采购计划

常言道:无规矩不成方圆。如果漫无目的地做一件事情,很容易导致结果与实际偏差。因此,一个周密的计划是不可缺少的。以化妆品店为例,店铺想获得持久的竞争优势,需清楚了解产品质量、宣传力度、品牌口碑、价格等诸多方面信息,并结合受众消费者的消费习惯和能力等作出判断,预先储存一定数量的商品来满足消费者需求。若库存不足的话,容易造成供应链断裂,甚至丧失市场占有率或交易机会。因此,库存量保持在合理的范围是保证企业生产经营活动顺利进行的前提。

三、加强存货管理的信息化建设

传统的库存管理经常会遇到这样的问题,生产部门和采购部门无法及时了解库存状况,导致原材料的消耗,财务部门无法进行成本核算和控制等等。随着网络技术的迅猛发展和广泛应用,线上库存管理软件的技术愈来愈发达,让企业再次拥有一次质变的机会。采用与企业相配套的ERP等先进的存货管理软件,其网络技和高级预测方法能够有效管理庞大的库存数据,帮助企业内部信息资源共享和顺畅,使存货管理更上一个新台阶。

总之,我们必须充分认识库存管理的重要性和必要性,如何根据企业的实际情况,建立精细化库存管理工作流程,是值得企业乃至每个人探讨的问题。

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