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企业使用ERP管理系统的必要性

近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。都说企业要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?

一、对老板的好处

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

二、对部门经理的好处

1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。确定**客户。

4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。

6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。

7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪。

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。

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