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五大秘籍降低打印花销

PowertoTech编译

我们正在放慢接近无纸化办公室(和家庭办公室)这一长期目标的脚步,而不幸的是,我们还远没有达成目标-如果你在家里安装了一两台打印机,花销立马就上去了。但是,只要花一点儿时间和一些努力,你可以降低成本,同时仍然可以一张接一张地打印Mapquest的指南或FedEx的运输标签。

1、熟悉打印机的设置

如果您从未深入研究过打印机的设置对话框,那么现在是时候这样做了,可以通过Windows中的设备设置或MacOS上系统首选项中的打印机和扫描仪。你可以通过各种方法调节输出,以节省墨水和降低成本,如此一来,打印得越多节省得也越多。

可用的选项很多,到底用哪个将取决于你的打印机,但是有一些基本的选项,在所有型号上都能找到:以草稿(或超级草稿)模式打印的选项,可以大幅减少墨水的使用量,但有时会使打出来的东西看起来像是有些褪色;仅以黑白打印的选项,将同时避免消耗昂贵的彩色墨水。

这两种选项从长远来看都能省钱。您选择的打印机可能还自带一些更先进的节墨选项。

2、货比三家和批量购买

通常情况下,最好坚持使用打印机指定的墨盒——那些由同一制造商生产的墨盒——因为它们是唯一能保证与你所购买的打印机型号完美配合的墨盒,但是,如果你在各种网店上货比三家,而不是直接从网站(或沃尔玛或百思买等大型零售商店)购买墨水的话,还会有一些省钱的空间。

批量购买从长远来看也可以省钱,即使刚开始得想办法吸收较大的财政上的冲击(请密切关注特殊优惠)。为了省更多的钱(尤其是如果并不特别看重质量的话),你可以使用非标准墨盒和墨粉,但务必首先仔细研究,并核实其他用户的评论。

3、选择纸张和双面打印

想想你在为谁打印:如果低质量的纸就足以让他们开心,那就在所需购买的纸张类型上大大地省上一笔吧。另一个众所周知的窍门是切换到双面打印上,如果你的打印机支持双面打印,那么就把两页的内容打印在一张纸上吧。这就相当于把每次打印所需的纸张数减了一半。

当然,减少纸张数的办法很多,从缩小文档的字体,到把几页缩引到一个页面上,不一而足。不是所有的这些技巧都适于所有的打印工作,但花点儿心思,就很有可能一并少用一些墨水或纸张。

4、升级打印机并共享帐单

现在,花几个钱就可以使用无线网络打印机,质量还不错。如果你还有几台老式打印机在屋里咔哒咔哒,那么是时候整合你的打印操作了,设置一个中央设备,把家里所有的计算机和电话都连上去。

短期内这将意味着一些财政支出,但是如果分摊掉油墨和纸张的成本,你应该很快就能捞回成本——记住,如果你要做很多的常规打印,激光总是更便宜,否则就用喷墨。如果让打印机连网,差不多就可以在任何地方使用它了。

5、外包打印

更激进的一个办法是,彻底摆脱打印机,依靠打印店(或者朋友和邻居)来满足未来的打印需求。你真的需要随时用到打印机吗?还是可以用其他选项(例如,在今天的移动应用程序上,从航班到演出,你都可以自己生成的数字票证)来代替你的打印作业?

跟本地商店(以及朋友和邻居)协商一下,看看他们能为你打印什么,他们的周转时间怎样。在将文件传递到打印店之前,一定要查看打印预览页面,哪怕在赶时间。发送还需修补的打印作业,最终会让你花费更多的钱,而如果你花点儿时间在打印之前仔细检查你的工作,钱就可以很容易地节省下来了。

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