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会计凭证的整理和装订(视频+图解)

凭证的整理

会计凭证装订的十二步

1、会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

4、画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一 条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

5、平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

6、根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

7、将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

8、将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

9、先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

10、折长边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

11、填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

12、交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

  1. 会计账簿的装订

会计帐簿装订前:

1.首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续。

2.然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

活页帐簿装订要求:

1、保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

2、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。

3、在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

帐簿装订后的其他要求:

1、会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。

2、会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

3、封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

4、会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

  1. 会计报表的装订

1、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订

2、会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底

3、按保管期限编制卷号

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