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职场别小看下班前的五分钟!

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导读:临近下班,每个人都会归心似箭,很多人脑海中早已浮现出晚上的电视节目和与情人会面的情景。其实越是在这种时刻,职场人越应该注意自己的行为。

在一次培训课上,有一个学员向我反映,说他们公司的某位员工总是在下班前的五分钟去洗手间,然后做好下班准备,一到下班的点就准时关电脑,飞出办公室。一开始,他不是很在意,但是时间久了,每到那个点,大脑就会提醒他:XX又要去洗手间了。于是他就会不自觉地注意那个员工。而当那个员工在他的视线中走向洗手间的时候,他内心就会很不舒服。

他老觉得这个员工不守规矩,但是从员工的角度看,我既没有提前下班,也按时完成了工作,只是习惯在那个时候上洗手间,似乎不存在任何过错。但是员工的这种行为偏偏就在他心里刻下了“偷懒”的符号。

有人可能会说,这个老板真够小气的,管这么严,公司肯定成不了气候!这位老板当时也问我,李老师,作为私企的老板,我这样是不是显得很小家子气?我当时就告诉他,每个创业阶段的老板都是小气的。

我这么说,不是想替这个老板说话。因为事实确实如此。创业阶段的老板恨不能一个人当两个人用,一分钱掰成两半花,所以小气是很正常的。这也从侧面提醒广大员工朋友们,就算快下班了,你也不可松懈,虽然是“黎明前最黑暗的5分钟”,也一定要管好你自己。上班时间这么长,你何必一定要提前五分钟去上厕所,落人口舌呢?上班下班,都不急于一时。千万别工作没少干,还不受领导待见。

从企业的角度来说,你要想让自己不小气,又能把员工管好,你就得提前给员工提要求。你要把“丑话”说在前头。你要让你的员工知道,你想让他们怎么做。现在组织一帮人干事业,本来就讲究志同道合,理念一致。要不怎么会有那么多新兴企业不设KPI,仅靠弹性工作制就能搞得风生水起呢?

我对我公司的员工有一个要求就是:下班前,用几分钟时间对一天的工作做个妥善的总结。要总结什么呢?

1.整理工作计划

计划当天完成的工作,逐项标记。未按计划完成的工作,注明原因,做到心中有数。

对照完当天的工作,明确了还有哪些紧急事项待解决,次日的工作计划基本上就已经凸现出来了。这时候列出次日的计划,出现疏漏的可能性就大大降低。而且,第二天带着任务上班也能更快进入工作状态。

2.整理备忘录

备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见了哪些人,获得了哪些新的名片资料等等。下班前整理这些繁杂的内容,不但有利于你掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

3.思考三组问题

最后,你可以思考以下三组问题:

第一,这一天如何?我获得了什么成功?面对了什么挑战?

第二,我学到了什么?我计划明天做出怎样的改变?

第三,我和谁互动了?我需要联系谁,感谢谁,和谁分享资讯,问谁问题?若有必要,你可以发个简单的电子邮件谢谢别人,这对你的人际关系会有很大的帮助。

一边思考,一边收拾你的办公桌,整理完毕,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻快的步子,满心充实地下班了。

文 / 李江涛教授,著名管理专家

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