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小心!你的商业机密泄露了吗?

正和岛
2017-01-14
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企业在融资的过程中,如遇到不靠谱的机构不靠谱的人,因为不慎全盘给出了产品、技术、商业模式甚至客户、财务等关键信息,就有融资未成反增加了竞争对手的风险。

如何避免这种风险?虞涤新将用真实的案例来告诉你正确的方法。

作者 | 虞涤新 果睿投资董事长 前德隆集团执行总裁

来源 | 正和岛(ID:zhenghedao)

王老板的融资故事

在江西有一个老板姓王,做休闲食品生意的,生意还不错,销售收入有三个亿左右,但这个企业想扩大经营,因为需要铺货,自有资金不够,需要融资。经朋友提示可用股权换资金。所以王老板就开始到处找人投资股权。但因为他毫无风险意识,上演了一次“竹篮打水一场空,赔了夫人又折兵。”

第一幕:资金吃紧 决定融资

展开剩余89%

王老板开始怀揣一些商业计划书,揣上自己的名片,参加各种论坛会议。他有一次在广州一个融资峰会当中,见到了一个来自当地的年轻投资人夏先生,相谈甚欢,于是约了时间到王老板公司详细考察一下。王老板满心欢喜,一心想找钱,什么也没多想。

第二幕:投资人示好 融资成功似乎顺理成章

会后三天不到的时间,这个夏先生就跑到了王老板的企业,对整个车间做了一些考察,然后说,我们需要对公司做一个尽职调查,但是需要你方承担费用。王老板有些为难。夏老板紧接着说:“我们公司也有专业人士,你可以提供资料,做个远程调查,不清楚的细节再电话沟通,咱们也节约一下。”王老板很高兴。

第三幕:听信建议 提供资料

经过以上沟通,夏先生顺势拿出了早就准备好的一个移动硬盘,交给王老板去拷贝资料。不一会儿王老板的财务过来找老板,质疑道:“这个资料能提供吗?有点商业机密的。”王老板想想也对,别人来看看是可以,没有把东西拷走的。

在王老板犹豫之间,夏先生掏出了一份保密函,当场保证给予保密:“这是起码的行规,肯定会遵守的。”王老板看到夏先生如此坚定,而且迅速签了一个保密约定给到自己,就安排相关的同事把资料给他加以收集完整。

结果:不了了之 被挖墙脚

第二天夏先生带着一大堆资料离开了,此后迟迟没有结果。二周后王老板给夏先生打电话,对方解释说,还需要再考察,还有要经过高层决定。王老板一想,夏先生是一个高级经理,并非决策人。投资人多方考察,没给确定的结果也是正常的,于是不了了之。

过了三个月,在一次行业协会论坛晚宴当中,王老板经业内朋友提示然后去调查得知,夏先生当时也在看长沙的对手,最终选择了对方。更关键的是自己有两大经销商跟自己合作的协议终止了,还有三个经销商正在动摇。后来又有同事跟他汇报说自己的两个销售干将也先后提出离职了。

这个商场的直觉提醒王老板,自己被翘单了,被对手挖墙角了。

图:虞涤新 果睿投资董事长 前德隆集团执行总裁

这个案子对我们有哪些启发呢?王老板了解这家投资机构吗?实际上不了解的;王老板知道夏先生在机构当中所处的地位吗?不是很清楚的;王老板对于自己的商业机密加以保护了吗?几乎没有的。所以最后导致自己整个的资料全部对外公开,没有加任何防护;有几点需要提醒企业家们。

知己知彼,把握分寸

第一,商业机密的泄露通道有很多方面,投资机构、离职员工、跳槽的高管、客户订单,都可能发生商业机密的泄露。实际上泄漏商业机密的内容是很多的。任何人不管有意无意获得的相关信息,只要对自己的盈利有影响,对公司的盈利有损伤的时候,统统被称为商业机密,绝对不能对外泄漏。

而在一个经常对外合作谈判、法律条款当中,商业条款的保密是占有相当重要的篇幅,对此需要律师帮你好好把关的,所以大家在整个对外融资的时候,包括对外投资的时候,都是需要对此有足够的重视,同时我们也有一份责任去保护任何一方得到的商业机密,不可以随便对外说。

第二,一定要了解投资机构的背景,投资人的背景,对投资人的背景调查很重要。我们招一个人都要做背景调查,何况是找一个投资人呢?你要了解这个投资人是谁,过去干什么,有没有干过投资,在哪里干,干了多长时间,干了什么项目?

有一个很好的方法,你要找你圈中的好友帮助你去判断这个机构是谁?这个人是谁?做了什么,能不能帮到你?他有没有足够的职业道德?他有没有很好的人文认知?他过去工作的环境,给他带来什么样优厚的品质?而这一些实际上就是为了让你对对方要知己知彼、百战不殆,所以要了解对方。

第三,一定要清楚自己的企业有哪一些商业机密?一个公司的战略布局是重大的商业机密,一个公司对外的扩张计划也是商业机密,一个公司的定价策略更是商业机密,一家公司的专利技术当然也是商业机密。

还有一点就是一定要清楚对外应该披露哪些内容,有的内容是可以披露的,有的内容绝对是不可以披露的。要清楚在什么阶段,该披露什么样的内容。

刚刚接触一个投资人的时候,应该披露一些主要的方面,让他对你产生兴趣;然后有一个印象的时候,再披露一部分内容,让他持续有兴趣,让他跟你签一个基本意向书的时候,再进一步地开放相关的资料;然后在做完尽调之后,可能要签个投资约定的时候,有一些东西才可以对他进行公开。

▌只让对的人接触你的商业机密

专人专事

请记住一定要有专人负责重要商业资料的管理,而负责的人最好是很懂得公司业务的人,最好是董事会秘书,或者是财务负责人,他了解企业,深得老板的信赖,特别是了解公司里面相关的各个模块,这样更有效。

不要漫无目标地投放商业计划书

还有一点需要提醒,当下创业的时代是对的,大家融资也是对的,找股权融资也是中小企业一般的基本方向,但是在去融资的时候,不要漫无目标地到处发帖子,递商业计划书,给名片。

注意科研技术的保密

还有一点,我需要跟大家提醒一下,实际上有些国家对商业机密的整个渗透和探索,会采取一种国家战略。像日本,它有的财团里面每年拿出1.5%的销售收入,专门用于全球性刺探商业机密,探听相关的专利、专有技术,获取科技情报,这样能保证自己的国家科技领先。

特别是我们一些优秀的科研人员,研究很好的科技成果,寻找投资人的时候不懂得保护,过多地披露自己的技术参数。找到投资人就喜欢倾诉,然后给他看相关科研的整个路线,同时引进相关人看自己的整个研究室,导致自己的整个专利技术,包括自己的一些技术路径,有意无意地被别人拿走了。

我也需要提醒各位,在很多一线城市,包括上海这样的城市,有专门这样相关的国际化机构,就是打着上市、贸易公司、投资公司的名义专门刺探商业情报的,所以建议大家一定要注重起来。

作者介绍

虞涤新:果睿投资董事长。前德隆集团执行总裁。参与投资汇源果汁、湘火炬、屯河股份、天山水泥、重庆实业、德农种业、瑞斯康达等20多家企业,积累大量的实战经验。

曾是安达信公司合伙人,前后负责税收筹划、公司上市、商务咨询等专业工作,先后帮助过20多家企业成功上市。通过果睿投资及其旗下三只基金,投资了通源石油、华美生物、太和水环境、德仕化工、中亿智胜、天络行品牌管理等30多家成长性企业。

因其丰富的实战积累及热忱的帮扶情怀,在广大的中小企业家眼中,虞涤新不仅仅是一位资本导师,更是一位创业导师。

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