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职场人的效率和时间,就是这样被毁了......

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“烦死了,有了微信之后,每天至少有一半时间浪费在了微信扯皮上。”

这恐怕已经成了大多数职场老鸟的心声。自从有了微信,大家能瞬间在任何时间,任何地点与工作伙伴建立联系,甩给他PPT和行动计划,逼着他开电话会议。是的,微信为工作带来了前所未有的便利。但是,不知道曾几何时,我们的工作开始过度依赖微信,让原来的辅助沟通工具,滥用成了令人深恶痛绝的主要工作沟通渠道。我们怀着让科技带来便利的美好愿望,却陷入了低效率沟通的现实。

误区1,你以为微信很省时

职业化程度很高的职场人士,都是在追求高效及时的沟通效率——也就是少说废话。职业化的要求,在微信时代已经大打折扣了。人性的驱使,让我们在工作中变得更懒,更加自私。从前,一封完整邮件能说完的事情,现在,要通过微信群反反复复讨论,本来大家平行时间5分钟能解决的事情,非要大家各自花费5分钟来听语音,翻聊天记录一起花上一个小时来分辨。

我相信大家周围都遇到过这样的同事:她写好一个PPT,丢在群里@一下同事——言下之意,我已经干完了,请你检查。三分钟过后,有个同事说,我有个新想法。五分钟后,另一个同事跳出来说,这些完全不对。于是,大家开始了旷日持久的讨论。你问,我等你打字,我发语音,你等我听。好极了,一个文件我要从手机下载传到电脑上,再用邮件发给别人。

OK,工作时间就是这样被偷偷消耗掉的。一个高效地沟通闭环,肯定是由一个带有极强动机的人发起和主导的,参与人贡献反馈,最后以共识的沟通结论闭环。而微信沟通,会模糊主导人,模糊参与人,模糊大家沟通中应该扮演的角色。为什么邮件和微信不一样,因为邮件为了防止别人犯懒,所以以傻瓜式的收件人、抄送人、发件人、正文内容、邮件附件等条件界定了我们的工作关系和角色。在每一个沟通中,出现问题,都可以依照信息流的追踪到问题所在。微信做不到,原因是,微信最初就是用,来,聊,天,的。在一个本应该高效沟通的时刻,选择了表情包、口头语、卖萌、不严肃来对待工作流,会让所有人都以赶集的心态在群里七嘴八舌。这样的沟通,注定是低效率,耗时的。最省时的,还是发送邮件。你不愿意,只因为你太懒或者自私。在工作中,还是讲道理,少点人情比较好。任务做完,可以聊聊感情,多有点人味。

误区2,你以为微信很有效

自从微信能作为证据的消息出台后,大家在微信群里变得更加肆无忌惮。微信是一个很私人的聊天工具,不管你承不承认,你内心里肯定都不太愿意一直帮公司刷朋友圈。因为它不是为工作设计的工具。不管你多么职业,当你不得不面对工作一群、二群、三群,会议讨论组1、临时会议2、隔壁财务翠花的同步刷屏,你终有一天会心生“草泥马”的厌恶感。为什么?因为别人不是在工作,而是在用信息流轰炸你。那感觉就像你上了一个婚介网站,每一个人都在恭维你,但是只有一个是想跟你结婚一样。你说,有谁会喜欢去到处是头条的新闻网站?这种情况下,微信沟通是无效的。

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