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会计帮:听说财务办公桌越乱,工作效率越高?

这年头,谁还没点小毛病?

比如,课桌办公桌床头柜都一样杂乱无章,不到生死线deadline就一直不会整理。

很多人觉得这是不好的习惯,并且常常提醒你,趁现在还来得及,就要改。

其实十三也是个桌子很乱,但我工作效率不低啊

一般人的思维大多是这样的:桌子上要是东西又多又乱的话,很难快速找到自己需要的东西,工作效率也就降低了。

但事实上,心理学家的研究结果正好相反:在桌面杂乱的情况下,人们的工作模式会更加专注工作目标,并为了达成这个目标,锻炼自己迅速锁定所需资料、排除无关内容的能力。

不是所有的凌乱都意味着失控,就连乔布斯都认为他的个人魅力是从凌乱的桌面开始形成的。

乔布斯身边的人认为,他们的拖延反而带领苹果走向了成功,是因为乔布斯和他的团队从没有把“完成既定的任务”作为首要目标。他们放在第一位的,永远是“做出更完美的产品”。

“乔布斯的拖延,为他和团队创造了更多的时间和机会,让他们发现什么才算‘更完美’的机会” —— Business Insider(商业内幕网)如此评论。

我桌子算是很凌乱的,但该要的东西,我都知道在哪。

有几次,妈妈实在看不过去了,帮我收拾了桌子,每次她整理之后,我反而找不到我的东西了。

后来我认真地观察了财务部的办公室。

一向以“严谨细致”著称的财务人办公桌,还真没比我整洁到哪去。

这算是最正常的状态了。

插一句题外话,

其实财务同事的电脑桌面更恐怖

相信生活中有不少同道中人,因为工作桌面凌乱而饱受“邋遢、不讲究、懒、随意”的非议,被贴上工作效率不佳的标签,那今天一定要为大家正个名了。

爱因斯坦、马克·吐温、他们堪称时代开创者,然而他们的工作桌面也都是乱糟糟的。

著名文学家马克·吐温,美国敬仰他成为最知名的人士,而他的桌面上永远堆着凌乱的手稿,也许他深邃的思想和天马行空的想象从中得到过启发。

爱因斯坦说过:“要是乱糟糟的桌面意味着杂乱无章的头脑,那空桌面意味着什么呢?”

要知道,这个世界除了一丝不苟且的整齐划一,还存在着另一种状态——“凌乱的工整”,看似杂乱无章实则运行着独特的条理。

不是所有的凌乱都意味着失控。

那些不按常规保持“工整”的人,可以在堆积如山的书籍、笔记和凌乱的便利贴之中,维持着强大的组织能力,轻松调着多而复杂的资料,将工作和思维打理的游刃有余。

这些人非常享受地用自己的方式去做事情,非但不平庸,还很可能具有强大的创造力。

用科学说话,凌乱带来创造力的来由

环境一直对我们大脑的创造能力产生着重要的影响,而乱糟糟的桌面很可能会给你带来更多惊喜。

美国明尼苏达大学的一项研究发现,拥有凌乱桌面的人更有创造力和冒险精神,而桌面井井有条的人比较守规矩,也不太冒险尝试新鲜事物。

强调一下,乱糟糟的环境分为两种,“一种是杂乱,另一种是脏乱差。所以我们的实验结论并不是叫你把香蕉皮和垃圾放在桌上一星期。”

看完杂志之后别扔掉,就让它们五花八门地躺在你桌上吧。也别把书都束之高阁了,反正一切有可能给你灵感的东西都留着。

说了创造力,还有一点值得注意,并不是说桌子一直维持凌乱就是有益的,这需要我们根据工作的变化而改变空间的整洁度。

明尼苏达大学为此做了一项实验,他们发现桌面整洁的人选择苹果而不是糖果,他们偏爱成熟完整的方案,而不是新出的那些。

当需要拓展新思路和概念时,凌乱的桌面也许会助你一臂之力;但当你想要高效率且不出差错地完成一个冗长间距的任务时,收拾好桌子还是非常关键的。

为什么有人喜欢凌乱的空间?

通常,那些愿意待在一个凌乱的桌面或空间的人,大概会有三个来自潜意识的原由:

一是因为觉得舒适;

二是可能会让你更加专注;

三是也许你是完美主义者。

过于工整的空间,有时候让人产生不适。一个房间太过整洁,进入房间的人就会有一种似乎没有地方落脚的感觉,会产不适感,就像你看到一张白纸会忍不住动笔写画几笔。

桌面越乱,除了能增加人的创造力之外,还会使人们的精神力更容易集中,就像有些小说家坐在嘈杂的咖啡厅里却能静心写作那样。

工作桌面很乱的人,有时候会给人很不好的印象,但很可能他们是一名真正的“完美主义者”。

对于热衷追求完美的人来说,事情的完成度只有0和100。于是,那些暂且不重要的事情,他们会放在一旁视而不见,对于目前较为重要的事情,他们一定是做到100分才会交出来,所以久而久之桌面上的东西会越堆越多。

虽然拥有一定凌乱度的桌面会为我们带来不少好处,但是如果长期处于杂乱状态下,周围的人固然会觉得你是一个糊涂邋遢的人,如果你保持“清洁的杂乱”情况发生率会降低很多。

不过不管怎样,喜欢凌乱的小伙伴,都不必刻意要求自己向工整看齐,有太多世界大师有力地支撑着你,且任你开阔的思维在乱乱的空间里策马奔腾吧。

比如,威廉·巴克利:

比如,马库斯·吕佩尔兹,德国20世纪最重要的艺术家之一,德国新表现主义代表人物之一。

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