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提高效率最重要(互联网大咖秀)

随着云计算的兴起,一大批科技创业公司应运而生,Okta(高科技初创公司)就是其中一家,它通过“云连接器”,能将一家公司及其员工使用的应用软件整合在一起。2009年,前Saleforce(客户关系管理软件服务提供商)公司副总裁兼工程师托德·麦金农创立了Okta。托德拥有加州理工圣路易斯奥比斯波分校的硕士学位,同时还是《福布斯》《财富》等著名期刊的撰稿人。作为Okta的首席执行官兼联合创始人,在过去的几年里,托德亲眼目睹了公司一步步成长为成熟的科技公司,他也从一个事事亲为的人,变成引导云计算发展的行业先驱。托德认为,提高公司效率是管理者的首要任务,他也分享了一些如何提高效率的心得:

首先,管理者需要制定一个严格的时间表。托德说:“如果会议的价值不明确,我不会接受。”托德希望,这种原则能促进团队成员认真思考他们是否需要管理者在场,从而让团队节省更多的时间,可以有效地做决定。

其次,管理者要学会实现“无为”(Work Zero)。托德坚信,领导者的工作其实是“不去工作”。因为在任何时候,如果公司的管理者成为团队的依赖或者瓶颈,会降低整个公司的生产效率。托德说,我的同事希望以“收件箱为零”来结束一天的工作,而我的目标也是达到“工作为零”。

此外,不要写太长的邮件。在托德看来,简洁是最好的,他很少写超过几句话的邮件。如果需要的时间远不止这些,那么面对面的交谈或者发短信,都可能更好地利用管理者的时间。托德告诫团队成员,有需要让对方马上知晓的事情,不要通过邮件。

最后,托德给管理者们的建议是,让自己的工作适当远离其他人,不要通过微观管理来限制他人的潜力或自己业务的潜力,最重要的是要提高效率。

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